Com apenas três meses de uso da solução GKO FRETE, a multinacional francesa já eliminou erros, gerando um saving de 7% nos dois primeiros meses de operação nas cobranças de fretes e alcançou 100% de acuracidade na auditoria em todos os pedidos na Multi Óptica Rio de Janeiro e Essilor da Amazônia.
POR: Andrezza Queiroga – Manchete Editorial Comunicação
A Essilor Brasil, multinacional francesa líder mundial em lentes oftálmicas, está completando três meses de uso da solução GKO FRETE, desenvolvida pela GKO Informática, empresa que opera, desenvolve e dá suporte à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística e gestão de fretes para embarcadores. Como resultado, a empresa já contabiliza 100% de assertividade na gestão de pagamento de frete e uma economia de 7% em fretes pagos em apenas dois meses de operação.
A empresa recebe atualmente uma média de 2.500 conhecimentos de transporte por mês da Multi Óptica Rio de Janeiro e da Essilor da Amazônia, todos já processados no ambiente GKO FRETE. A expectativa é que, para 2020, a implementação da solução ocorra em todas as filiais da Multi Óptica e outras empresas do Grupo.
Afonso Martins, gerente de Projetos da Essilor Brasil, explica que o uso da ferramenta atendeu ao objetivo da empresa de ter um sistema que permitisse uma visão global do frete, incluindo o monitoramento das entregas, apontamento de prazos, pagamentos, impostos e indicadores de desempenho. A operação de transporte conta com mais de 20 transportadoras para a distribuição dos produtos em todo o Brasil a partir da Multi Óptica Rio de Janeiro e da Essilor da Amazônia.
“Eliminamos todo o processo manual e conseguimos acabar com os erros de auditoria de fretes, fazendo os pagamentos com valores corretos. Antes, fazíamos os cálculos de fretes por amostragem devido ao grande volume de CTE´s recebidos, pois não conseguíamos apurar completamente todos e isso gerava inconformidades neste processo”, diz o gerente de Projetos.
Ainda em fase de projeto, o departamento de Logística da Essilor estruturou-se como equipe para operar o GKO FRETE: foram designados um gestor na Essilor da Amazônia e outro na Multi Óptica Rio de Janeiro, devido ao volume. Os profissionais anteriormente envolvidos na auditoria de fretes foram encaminhados para outras atividades, encerrando de vez os processos manuais.
Pedro Roitman, especialista em Supply Chain da Essilor Brasil e idealizador do projeto TMS (Transportation Management System), afirma que a implementação da solução foi excelente e os resultados financeiros estão vindo mais rápido que o esperado. “Smado a isso, o GKO FRETE possibilitou maior controle e transparência em todo o processo de cotação, auditoria e pagamento de fretes.”
Com uma solução diferenciada e 100% acessível na nuvem, o GKO FRETE integrou todos os sistemas da Essilor, identificando de forma assertiva os cálculos do frete, impostos, atendimento e prazos da empresa. Após a implementação do sistema, poucas divergências de valores na cobrança, fretes e impostos foram registradas, e isso ocorreu devido às inconsistências de pesagem.
“Outra contribuição da ferramenta é que otimizamos nossas operações: elas se tornaram mais assertivas, simples e rápidas”, avalia Martins comentando que, para adaptar-se ao sistema GKO FRETE, a Essilor Brasil fez alguns ajustes em parâmetros da parte contábil do módulo do GKO, que passaram a identificar e direcionar as despesas de frete para o departamento correto.
“Desde o início, a GKO Informática nos deu suporte adequado e permitiu que alcançássemos a excelência. O resultado foi tão positivo que nossa perspectiva é ampliar o uso da fermenta para outras unidades da Essilor no país e também dar início ao controle das entregas para iniciar medições e traçar um plano de monitoramento destes prazos”, finaliza Afonso Martins.
Sobre a Essilor
Líder mundial em lentes oftálmicas para óculos, a Essilor International cria desenhos, produz e comercializa uma vasta gama de lentes corretivas. Sua missão é melhorar vidas através da visão. Para cumprir esta missão, a empresa investe anualmente 200 milhões de Euros em pesquisa e desenvolvimento e seu espírito inovador foi atestado pela revista norte americana Forbes onde figura há oito anos consecutivos no ranking das 100 Empresas Mais Inovadoras do Mundo. Além disso, em 2015 a companhia foi listada entre as 50 empresas da FORTUNE’s Change the World List. As marcas mais emblemáticas da Essilor International são: a lente multifocal Varilux®, a fotossensível Transitions®, o antirreflexo Crizal®, a lente solar polarizada Xperio®, a antiembaçante Optifog™, a lente Eyezen™ que reduz o esforço ocular na leitura em telas, e, lançada em 2019, a lente com proteção dupla contra raios UV e luz azul-violeta nociva Blue UV Filter™.
A empresa também desenvolve e comercializa equipamentos, instrumentos e presta serviços aos atuantes no mercado óptico.
www.essilor.com.br, www.varilux.com.br, www.crizal.com.br, www.transitions.com.br, www.eyezen.com.br ”
Sobre a GKO Informática
Fundada em 1987, a GKO Informática se dedica ao desenvolvimento e ao apoio à implantação de soluções de base tecnológica na área de logística e especializou-se na área de gestão de fretes para embarcadores, segmento no qual atua com seu principal produto, o software GKO FRETE. A empresa oferece serviços de consultoria e já ministrou inúmeros cursos aos embarcadores sobre como contratar e administrar fretes para gerar lucros. O GKO FRETE foi eleito a Marca Líder em software de gestão de fretes por quatro anos seguidos em premiação promovida pela revista IntraLogística, editada pelo Instituto IMAM. A GKO Informática, por sua vez, foi eleita “Protagonista da Logística” pela Aslog (hoje ABRALOG), associação que representa as empresas e os profissionais de logística. A empresa oferece também a modalidade de terceirização de infraestrutura (hardware e software) para seus clientes, o que permite o acesso ao GKO FRETE via internet no modelo Software as a Service (SaaS).
Com experiência de 32 anos de mercado, a GKO Informática vem expandindo a sua atuação para a terceirização de processos da gestão de fretes, com a LogPartners, e com sua unidade de serviços em nuvem que apoiam a relação embarcador-transportador-destinatário, o GKO Plus. A GKO Informática atua junto aos mais variados setores da indústria, contando com clientes de 22 segmentos que cobrem uma diversidade de mercados em todas as regiões do País. O software GKO FRETE atende desde indústrias automotivas até e-commerce, abrangendo empresas do varejo, indústrias e de serviços, todas tendo como ponto comum serem médias e grandes contratantes de transportes. Mais de 300 empresas já implementaram o GKO FRETE, entre elas Adidas, Melitta, Volkswagen, Volvo, Schulz, DPaschoal, Panasonic, GSK, Roche, Syngenta, BIC, Carrefour, Wal-Mart, Coteminas, Record, Furukawa, O Boticário e muitas outras.