Governança de cadastros resolve dores recorrentes em grandes empresas: inconsistência e duplicidade de dados, informações dispersas e processos morosos que impactam áreas críticas como compras, estoques e finanças, gerando prejuízos financeiros e fiscais
São Paulo, 14 de julho de 2025 – A crescente demanda de grandes organizações por eficiência operacional tem impulsionado os negócios da Akquinet Brasil, especialista em projetos de governança e automação de cadastros. A empresa vem registrando um crescimento médio anual em torno de 30% nos últimos cinco anos e projeta dobrar de tamanho nos próximos três.
Segundo a Akquinet, essa alta procura ocorre porque as companhias de grande porte que utilizam sistemas de gestão (ERP) enfrentam um problema comum que gera prejuízos financeiros e operacionais: erros em cadastros de clientes, fornecedores, materiais e produtos.
As inconsistências em cadastros geram um efeito cascata que acarreta em prejuízos financeiros e operacionais. Ainda mais crítico em grandes organizações que lidam com volumes massivos de dados e processos complexos, os erros de cadastros ocasionam diversos impactos negativos como pedidos travados, estoque duplicado, notas rejeitadas, documentos perdidos, paralisação de processos e até cobranças indevidas.
“Cada vez mais, as empresas estão percebendo que tratar cadastros como simples registros é um erro de visão. Implantar práticas de governança de cadastros não se trata apenas de corrigir campos preenchidos incorretamente, mas, sim, estabelecer regras claras, processos padronizados, responsabilidades definidas e mecanismos de automação e validação contínua”, afirma o CEO da Akquinet Brasil, Leonardo Libardi.
Exclusividade SAP e ferramenta no code
A plataforma tecnológica da Akquinet Brasil gerencia todos os dados mestres (cadastros) dos sistemas, como clientes, fornecedores, materiais e produtos para garantir a integridade, qualidade e a precisão das informações.
Os dois principais produtos do portfólio da Akquinet Brasil para padronização, automação e conformidade de cadastros são: o BRO, único no país certificado pela SAP para governança de cadastros dentro do ecossistema da fornecedora de ERP; e o MUB, voltado para ambientes não SAP, como Oracle e TOTVS.
Segundo a Akquinet Brasil, um diferencial do MUB é a sua arquitetura no-code para governança de dados multidomínio, que permite que equipes de diferentes áreas criem, mantenham e padronizem suas bases de dados sem a necessidade de programação. A plataforma se integra a qualquer sistema legado, proporcionando uma visão unificada das informações. Essa flexibilidade é ideal para empresas que operam com múltiplos ERPs.
”Dados incompletos e inconsistentes nos ERPs comprometem diretamente a qualidade das decisões estratégicas. Para superar esse desafio, as empresas precisam eliminar os silos de informação, integrar dados provenientes de múltiplas fontes e consolidar uma visão única, precisa e consistente de seus dados mestres”, explica Libardi.
Além de implementar o software, a Akquinet Brasil oferece serviços de consultoria que auxilia os clientes na reorganização e otimização de processos de cadastro, promovendo com a ferramenta, automação de até 85% das tarefas por meio de robôs (RPAs), o que reduz drasticamente erros de dados, cadastros duplicados e prejuízos fiscais.
Negligência gera prejuízos
É comum que a falta de governança só seja notada quando os impactos negativos são percebidos. Isso porque, em muitos casos, o problema se manifesta em situações concretas, como alto índice de rejeição de notas fiscais por cadastro de cliente incorreto ou atraso no pagamento a fornecedores por falha nos dados bancários, por exemplo.
De acordo com o CEO da Akquinet Brasil, ignorar a qualidade e a confiabilidade dos dados pode trazer sérios riscos para o negócio porque o impacto dos erros de cadastro é proporcional ao tamanho da empresa, ou seja: quanto mais processos, pessoas e estruturas envolvidas, maior será o prejuízo causado pela falta de gerenciamento adequado.
“Empresas que negligenciam a governança de cadastros operam com dados desconectados da realidade, comprometendo não apenas a eficiência operacional, mas também expondo-se a riscos que podem resultar em prejuízos financeiros relevantes.”, conclui Libardi.
A Akquinet Brasil está no Brasil desde 2012 e é parte do grupo alemão Akquinet AG, uma holding de tecnologia com sede em Hamburgo-Alemanha que conta com 26 escritórios ao redor do mundo e mais de 500 clientes. A companhia faturou R$ 1,1 bilhão no último ano.
Com mais de 300 projetos executados pela unidade local no Brasil e em outros 17 países, a Akquinet Brasil possui mais de 50 clientes ativos, dentre eles: ArcelorMittal, Tigre, Grupo DPSP (Drogarias São Paulo e Pacheco), Cimed, SLC Agrícola e Randoncorp.