A psicóloga em coach em empreendedorismo dá dicas para você aumentar sua produtividade e alcançar ainda mais sucesso
Por Rosangela Sampaio
Imagine encerrar cada dia de trabalho com um suspiro de satisfação, sabendo que foi tão produtivo que cumpriu todas as suas atividades.
E sabendo, também, que você estava no topo de seu jogo criativo – realizando suas tarefas com eficiência e bem. Se vê assobiando enquanto sai do trabalho?
Você pode ser a estrela neste filme sobre produtividade ao invés da versão alternativa em que termina o dia cansado, frustrado e afundado atrás de uma mesa cheia de projetos inacabados.
Se você não gosta da maneira como é seu dia de trabalho normal, há uma maneira de mudá-lo.
A maioria de nós não é tão produtiva quanto gostaríamos por dois motivos: temos maus hábitos, que interferem na produtividade do nosso local de trabalho, e somos reativos em vez de proativos, apagando incêndios enquanto deveríamos progredir em direção aos nossos objetivos.
A solução é simples, embora nem sempre fácil. Podemos substituir nossos maus hábitos e padrões reativos por bons hábitos, que nos tornarão proativos e assumirão o controle de nossos dias de trabalho.
Como aumentar sua produtividade?
Siga estas cinco dicas sobre como aumentar a produtividade e se tornar o seu melhor e mais produtivo eu no trabalho.
1 – Faça seu levantamento pesado quando estiver no seu melhor
Existem conselhos intermináveis para as pessoas não fazerem tarefas mentais inúteis, como responder a e-mails ou tarefas de rotina pela manhã, mas, em vez disso, começar a fazer quaisquer tarefas que exijam mais criatividade, o que é ótimo se você é uma pessoa matinal.
Entretanto, se você é mais uma “coruja da noite”, como eu, obviamente isso não vai funcionar bem para você. Autoconhecimento ajuda a desenhar uma rotina de produtividade assertiva.
2 – Pare de ser multitarefas
Mulheres tendem realizar várias tarefas ao mesmo tempo cercadas por uma confusão de papéis voando. E isso é um “assassino” de produtividade.
Segundo pesquisas, a produtividade pode ser reduzida em até 40% pelos bloqueios mentais criados quando as pessoas trocam de tarefas.
Rosangela Sampaio recebe convidada e fala sobre como aumentar produtividade no trabalho em seu programa Mulheres Em Flow
3 – Prepare uma lista de tarefas todas as noites
Listas de tarefas são ajudas de produtividade inestimáveis.
Elas te organizam, fornecem foco e recompensam você com sentimentos de satisfação quando você é capaz de verificar coisas que você realizou.
4 – Reduza sua lista de tarefas pendentes
Quantos itens estão em sua lista de tarefas típicas? Nove? Vinte e nove? Não importa quantos, você se sentirá bem quando terminar cada um deles e riscá-los.
Mas você nunca se juntará às estrelas da produtividade, a menos que risque alguns deles antes mesmo de se preocupar em fazê-los, porque, afinal, a maior produtividade exige foco.
5 – Delegue corretamente
Delegar está para a produtividade como uma pistola de pregos está para cravar pregos. Depois de começar a usá-lo, você ficará surpreso com o quão mais rápido e fácil é o seu trabalho.
Se você fizer isso direito, claro. Quer saber mais sobre esse assunto, inclusive dicas valiosas de como aumentar a sua produtividade?
Assista ao Programa Mulheres Em Flow sobre o tema https://youtu.be/L8DYI2fQa9Q.
Rosangela Sampaio é psicóloga, coach em empreendedorismo, escritora, palestrante e apresentadora do programa Mulheres Em Flow. Saiba mais em @rosangelasampaiooficial e @mulheresemflowoficial.