Com 800 funcionários envolvidos, parceria eliminou a digitação manual de documentos, e tem objetivo de apoiar na adequação à Reforma Tributária
A Rodobens, grupo focado em serviços financeiros e varejo automotivo, centralizou e automatizou a integração fiscal ao SAP com a implementação da solução da Qive, plataforma líder de contas a pagar. O projeto concentrou em um único fornecedor a captura, o transporte, a integração e a escrituração de documentos fiscais, em uma operação com mais de 800 usuários e mais de 790 mil documentos fiscais consultados na plataforma desde janeiro de 2025.
“A entrada de documentos era feita de forma digitada (energia, comunicação, telecomunicação) e ocupava grande parte da rotina da nossa equipe fiscal e de finanças. Ainda tínhamos o desafio dos prazos e políticas de pagamento dentro da empresa. E, na maioria das vezes, esse processo acabava em alguma falha, atraso e retrabalho no fechamento”, explica Elisangela Marques, Coordenadora Fiscal e Tributária da Rodobens.
Antes da adoção do sistema da Qive, a Rodobens lidava com uma operação fiscal fragmentada entre múltiplos fornecedores, o que gerava prazos longos de integração e atrasos em fechamentos. “Agora o time consegue cruzar os dados dos documentos fiscais, analisar os impostos de forma inteligente e conectar essas informações aos pedidos de compra, realizando a automação da MIRO – uma transação complexa realizada dentro do sistema ERP SAP, sendo fundamental para o processamento e o lançamento inicial de documentos fiscais”, afirma Alessandra Marcio, Gerente de Serviços Profissionais da Qive.
A Rodobens também estruturou a operação para a Reforma Tributária dentro da mesma esteira. A Qive já processa os novos campos e apoia a leitura de crédito, débito e regime tributário dos fornecedores, com uma parceria pensada para acompanhar a empresa ao longo da transição, até 2033. “Nós ganhamos autonomia para parametrizar regras tributárias complexas sem depender de chamados técnicos. A Qive nos apoia com a antecipação sobre o assunto e adaptações necessárias dos nossos processos”, complementa Elisangela.
De forma prática, o ecossistema garante a sincronização bidirecional em tempo real para que as tratativas de exceções sejam resolvidas de forma ágil, com reflexo imediato no ERP. Essa capacidade de orquestração transcende a simples captura de XMLs, unindo as áreas de compras, fiscal e de finanças. A Qive ainda se destaca no mercado como a única solução de ponta a ponta com Certificação Oficial SAP, o que blinda clientes e parceiros de falhas e possíveis fraudes.