*<\/i>Por\u00a0Rodrigo Reis<\/i>,\u00a0<\/i>Diretor comercial e s\u00f3cio na Reis Office<\/i><\/p>\n
\u00a0<\/i>Em uma \u00e9poca em que a express\u00e3o da moda \u00e9\u00a0transforma\u00e7\u00e3o digital<\/i>, argumentar a import\u00e2ncia da impress\u00e3o no ambiente corporativo chega a soar de forma estranha aos ouvidos dos gestores. Entretanto, n\u00e3o se engane: diferentemente do que muitos pensam, a impress\u00e3o de arquivos e documentos agiliza processos e otimiza neg\u00f3cios. Uma boa estrat\u00e9gia nesse quesito garante maior circula\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es, utiliza\u00e7\u00e3o de\u00a0insights<\/i>\u00a0na tomada de decis\u00e3o e, claro, mais praticidade no dia a dia. Em suma: oferece todas as condi\u00e7\u00f5es para que uma organiza\u00e7\u00e3o possa crescer e se destacar em seu segmento. Mas como isso \u00e9 poss\u00edvel? Confira cinco motivos que refor\u00e7am a import\u00e2ncia das impress\u00f5es:<\/p>\n
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1 \u2013 Circula\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es<\/b><\/p>\n
Solu\u00e7\u00f5es em nuvem conseguem digitalizar e centralizar os dados da empresa em um \u00fanico local, mas ser\u00e1 que isso garante maior circula\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es? Em vez de cada colaborador ter que acessar as permiss\u00f5es na rede corporativa, a impress\u00e3o de documentos tem como principal caracter\u00edstica a circula\u00e7\u00e3o, uma vez que o papel pode ser compartilhado, emprestado ou at\u00e9 passado adiante entre os colaboradores da empresa, garantindo que um conte\u00fado trafegue entre os departamentos.<\/p>\n
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2 \u2013 An\u00e1lise detalhada de relat\u00f3rios<\/b><\/p>\n
Hoje, a maioria dos gestores sabe que os dados digitais em si n\u00e3o dizem muita coisa. \u00c9 preciso ter muita an\u00e1lise para transform\u00e1-los em\u00a0insights<\/i>\u00a0para os neg\u00f3cios. Nesse sentido, n\u00e3o h\u00e1 formato melhor do que os relat\u00f3rios impressos. Eles n\u00e3o s\u00f3 combinam e cruzam as diferentes informa\u00e7\u00f5es, como tamb\u00e9m re\u00fanem os resultados no mesmo local. Assim, os gestores conseguem fazer uma leitura mais cuidadosa para encontrar as melhores estrat\u00e9gias em suas tomadas de decis\u00f5es.<\/p>\n
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3 \u2013 Gerenciamento de documentos<\/b><\/p>\n
Engana-se quem pensa que a impress\u00e3o de documentos \u00e9 um ato isolado dentro do ambiente corporativo. Pelo contr\u00e1rio, a pr\u00e1tica deve ser parte integrante de uma estrat\u00e9gia maior de gerenciamento de documentos. Isso obriga a empresa a desenvolver uma pol\u00edtica clara em rela\u00e7\u00e3o a suas informa\u00e7\u00f5es, definindo quais documentos podem ser impressos, quais ser\u00e3o digitalizados e os n\u00edveis de permiss\u00e3o para cada um deles. Assim, a corpora\u00e7\u00e3o n\u00e3o s\u00f3 agiliza os processos como tamb\u00e9m refor\u00e7a a seguran\u00e7a de seus dados.<\/p>\n
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4 \u2013 Uso inteligente de recursos<\/b><\/p>\n
Sim, tamb\u00e9m parece contradit\u00f3rio, mas a impress\u00e3o de documentos garante maior economia de recursos financeiros da empresa. Ainda que a atividade demande uso de suprimentos como papel e toner de impressoras, o fato \u00e9 que uma pol\u00edtica de impress\u00f5es dentro da empresa sempre leva a um uso consciente de recursos, uma vez que fica claro quais documentos podem ser impressos e quais podem ser digitalizados. Em suma: a liberdade de imprimir faz o profissional pensar a import\u00e2ncia de cada documento.<\/p>\n
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5 \u2013 Integra\u00e7\u00e3o das equipes<\/b><\/p>\n
Por fim, \u00e9 ineg\u00e1vel que a impress\u00e3o tamb\u00e9m facilita a integra\u00e7\u00e3o entre os diferentes departamentos e profissionais da empresa. Se a informa\u00e7\u00e3o circula mais no papel e os gestores se debru\u00e7am mais nos documentos para fazer an\u00e1lises, \u00e9 natural esperar que haja mais trocas de experi\u00eancia e compartilhamento de conhecimento nas mais diversas \u00e1reas. Apresenta\u00e7\u00f5es, memorandos e demais conte\u00fados podem passar de m\u00e3o em m\u00e3o, garantindo maior agilidade em todos os processos.<\/p>\n