{"id":37480,"date":"2022-01-03T16:05:12","date_gmt":"2022-01-03T16:05:12","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/new\/?p=37480"},"modified":"2022-01-03T16:05:42","modified_gmt":"2022-01-03T16:05:42","slug":"esqueca-a-caneta-e-o-papel-6-motivos-para-migrar-os-documentos-da-sua-empresa-para-o-ambiente-digital","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/esqueca-a-caneta-e-o-papel-6-motivos-para-migrar-os-documentos-da-sua-empresa-para-o-ambiente-digital\/","title":{"rendered":"Esque\u00e7a a caneta e o papel: 6 motivos para migrar os documentos da sua empresa para o ambiente digital"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: center;\"><strong>Marcelo Kramer, CEO da empresa refer\u00eancia em assinaturas eletr\u00f4nicas e digitais, Clicksign, pontua as vantagens como economia de tempo e dinheiro<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: right;\"><strong>POR: Pinepr<\/strong><\/p>\n<p>Gastos com papel, impress\u00e3o e servi\u00e7os de transporte para entrega e devolu\u00e7\u00e3o de contratos assinados por cada um das partes interessadas est\u00e3o na conta de quem utiliza o m\u00e9todo tradicional de assinaturas a pr\u00f3prio punho.<\/p>\n<p>Conforme levantamento da unidade de neg\u00f3cios digitais da Sambatech, edtech de solu\u00e7\u00f5es para institui\u00e7\u00f5es de ensino e corpora\u00e7\u00f5es, a Samba Digital, 85% dos neg\u00f3cios que ainda n\u00e3o t\u00eam iniciativas em Transforma\u00e7\u00e3o Digital j\u00e1 perceberam o quanto \u00e9 importante atentar para o assunto e 76,2% das companhias do pa\u00eds est\u00e3o desenvolvendo ou implementaram uma estrat\u00e9gia de digitaliza\u00e7\u00e3o em suas opera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Refer\u00eancia em assinaturas eletr\u00f4nicas e digitais, a Clicksign auxilia empresas em todo o pa\u00eds \u2013 e em diversos mercados \u2013 a terem uma gest\u00e3o de documentos mais automatizada e \u00e1gil. Marcelo Kramer, CEO da empresa deixa mais claro, em seis t\u00f3picos, as vantagens dos dois m\u00e9todos de assinatura e como eles podem facilitar o dia a dia da sua empresa:<\/p>\n<p>1 \u2013 Menos espa\u00e7o f\u00edsico<\/p>\n<p>Armazenar os documentos f\u00edsicos exige cuidado e gest\u00e3o. Atrelado a esses custos operacionais entram tamb\u00e9m os riscos de multas por m\u00e1 preserva\u00e7\u00e3o e gerenciamento desses documentos. Al\u00e9m das condi\u00e7\u00f5es ideais do ambiente para guardar os documentos, \u00e9 importante lembrar sobre o espa\u00e7o em seu escrit\u00f3rio\/empresa que deve ser reservado para o arquivamento.<\/p>\n<p>2 \u2013 Tempo \u00e9 dinheiro<\/p>\n<p>O tempo que a empresa gasta com o tr\u00e2mite de entrega e devolu\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is assinados pode ser substitu\u00eddo para gera\u00e7\u00e3o de mais neg\u00f3cios e conquista de mais clientes.<\/p>\n<p>3 \u2013 Armazenamento eterno<\/p>\n<p>Com um ambiente tecnol\u00f3gico, seguro e totalmente escal\u00e1vel, h\u00e1 uma performance e armazenamento desses documentos sem custos adicionais. Outra vantagem de estar na nuvem: o sistema deixa dispon\u00edvel o documento at\u00e9 o momento que o usu\u00e1rio desejar.<\/p>\n<p>4 \u2013 Seguran\u00e7a<\/p>\n<p>S\u00e3o adotados procedimentos para criptografar as informa\u00e7\u00f5es armazenadas no S3 da Amazon (sistema da Amazon que fornece armazenamento de objetos por meio de uma interface de servi\u00e7o da web). As bases de dados s\u00e3o criptografadas e a criptografia \u00e9 programada no S3, antes mesmo das informa\u00e7\u00f5es serem salvas.<\/p>\n<p>5 \u2013 Organiza\u00e7\u00e3o<\/p>\n<p>Com o sistema de assinaturas eletr\u00f4nicas e digitais, voc\u00ea tem acesso, a hora que quiser, do hist\u00f3rico de assinaturas com o seu cliente. Pois \u00e9 poss\u00edvel realizar o backup, tamb\u00e9m criptografado.<\/p>\n<p>6 \u2013 Validade jur\u00eddica<\/p>\n<p>As assinaturas eletr\u00f4nicas est\u00e3o descritas em diversas normas, dentre as quais o artigo 10 \u00a7 2 da Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2\/2001 , que instituiu a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira, conhecida como ICP-Brasil, e tamb\u00e9m est\u00e3o inclu\u00eddas na nova Lei Federal 14.063\/2020 que classifica as assinaturas eletr\u00f4nicas e regulamenta a aceita\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o pelos Entes P\u00fablicos.<\/p>\n<p>Ou seja, o processo de negocia\u00e7\u00e3o virtual est\u00e1 amparado judicialmente, podemos constar que a assinatura eletr\u00f4nica reserva a mesma relev\u00e2ncia de uma assinatura em papel f\u00edsico.<\/p>\n<p>Sobre a Clicksign<\/p>\n<p>Empresa brasileira pioneira em fornecer uma tecnologia para assinaturas eletr\u00f4nicas e digitais, a Clicksign une agilidade e seguran\u00e7a para melhorar a experi\u00eancia de empresas e seus clientes e fornecedores. Com uma d\u00e9cada de opera\u00e7\u00e3o, a empresa foi acelerada por fundos como Astella, Redpoint eVentures e Harvard Business School. Com solu\u00e7\u00f5es que utilizam tecnologia de ponta para garantir validade jur\u00eddica nos documentos assinados pela internet, a empresa leva, al\u00e9m de seguran\u00e7a, simplicidade e facilidade nos processos. Mais informa\u00e7\u00f5es no site.<\/p>\n<p><strong>Cr\u00e9dito: divulga\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Marcelo Kramer, CEO da empresa refer\u00eancia em assinaturas eletr\u00f4nicas e digitais, Clicksign, pontua as vantagens como economia de tempo e dinheiro POR:&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":37481,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1970],"tags":[9793],"ppma_author":[13249],"class_list":{"0":"post-37480","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-tecnologia","8":"tag-ambiente-digital"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Esque\u00e7a a caneta e o papel: 6 motivos para migrar os documentos da sua empresa para o ambiente digital - Economia S\/A<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/esqueca-a-caneta-e-o-papel-6-motivos-para-migrar-os-documentos-da-sua-empresa-para-o-ambiente-digital\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Esque\u00e7a a caneta e o papel: 6 motivos para migrar os documentos da sua empresa para o ambiente digital - 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