{"id":42100,"date":"2022-05-10T19:15:12","date_gmt":"2022-05-10T19:15:12","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/?p=42100"},"modified":"2022-05-10T19:15:12","modified_gmt":"2022-05-10T19:15:12","slug":"estrategia-de-gestao-tecnologias-de-ponto-em-nuvem-e-geolocalizacao-sao-imprescindiveis-para-o-rh-da-sua-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/estrategia-de-gestao-tecnologias-de-ponto-em-nuvem-e-geolocalizacao-sao-imprescindiveis-para-o-rh-da-sua-empresa\/","title":{"rendered":"Estrat\u00e9gia de gest\u00e3o: tecnologias de ponto em nuvem e geolocaliza\u00e7\u00e3o s\u00e3o imprescind\u00edveis para o RH da sua empresa"},"content":{"rendered":"<p class=\"v1paragraph\" style=\"text-align: right;\"><strong><span class=\"v1normaltextrun\">Por Thiago Quadros<\/span><\/strong><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">O <i>home office<\/i>, o trabalho h\u00edbrido e o remoto de qualquer lugar (<\/span><span class=\"v1spellingerror\"><i>anywhere<\/i><\/span><span class=\"v1normaltextrun\"><i> office<\/i><\/span><span class=\"v1normaltextrun\">) est\u00e3o cada vez mais populares no Brasil. Para efeito de compara\u00e7\u00e3o, uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica (IBGE) mostrou que, em 2018, 3,8 milh\u00f5es de brasileiros trabalhavam em <i>home office<\/i>. O IBGE repetiu a pesquisa em meados de 2020 e descobriu que o n\u00famero havia aumentado para 7,9 milh\u00f5es. Naquele momento, o Brasil passava pela primeira onda da pandemia de <\/span>coronav\u00edrus<span class=\"v1normaltextrun\"> e especulava-se o fen\u00f4meno seria tempor\u00e1rio ou se transformaria em uma tend\u00eancia.\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Hoje sabemos que o trabalho a dist\u00e2ncia \u00e9 uma realidade a ser aplicada por mais corpora\u00e7\u00f5es. Mas junto a essa tend\u00eancia vieram d\u00favidas e reclama\u00e7\u00f5es de empregados e empregadores a respeito do tempo de trabalho e da produtividade. As empresas precisam saber se seus colaboradores est\u00e3o, de fato, prestando os servi\u00e7os a que foram contratados dentro do tempo previsto no contrato. Da mesma forma, os trabalhadores reivindicam prote\u00e7\u00e3o contra poss\u00edveis abusos, j\u00e1 que ordens podem ser dadas a qualquer momento do dia ou da noite por meio de aplicativos de mensagens sem que horas extras sejam pagas por esse esfor\u00e7o feito fora do hor\u00e1rio de expediente.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Na realidade, essas quest\u00f5es j\u00e1 eram pontuadas antes da pandemia, pois sempre existiram departamentos cujos trabalhadores atuam nas ruas como representantes comerciais, s\u00f3 para citar um exemplo. Mas como a quantidade de pessoas que trabalhava longe da empresa era bem menor, o tema era menos controverso.\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">A mesma tecnologia que possibilitou a tanta gente das mais diversas \u00e1reas trabalhar fora das depend\u00eancias da companhia, criou as solu\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para que haja o devido controle em benef\u00edcio de ambas as partes. Trata-se dos <b>sistemas de ponto em nuvem<\/b>, que substituem com muitas vantagens os antigos rel\u00f3gios de ponto, e mais ainda, os livros para a mesma finalidade que podiam ser facilmente fraudados.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">O ponto eletr\u00f4nico em nuvem permite o registro das jornadas de trabalho de uma maneira precisa, confi\u00e1vel e transparente. As informa\u00e7\u00f5es ficam anotadas em um sistema que pode ser acessado apenas por pessoas credenciadas. Sem d\u00favida alguma a gest\u00e3o de ponto eletr\u00f4nico pode garantir diversos benef\u00edcios para uma empresa. Por exemplo:\u202ftraz mais confian\u00e7a para a rela\u00e7\u00e3o entre colaboradores e <\/span><span class=\"v1spellingerror\">gestores;ajuda<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> a identificar profissionais faltosos, horas extras inadequadas e outras quest\u00f5es. Com as novas tecnologias, at\u00e9 mesmo as rotinas administrativas burocr\u00e1ticas podem ser revisadas.<b>\u202f<\/b><\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">E o principal \u00e9 que o ponto em nuvem \u00e9 regulamentado<b>. <\/b>Existem leis e portarias que permitem o uso desse sistema para os registros de jornadas. Ent\u00e3o,\u202fas empresas que adotam um mecanismo como esse s\u00e3o beneficiadas e respeitam a\u00a0 <\/span><a href=\"https:\/\/ahgora.com\/blog\/legislacao-trabalhista\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"v1normaltextrun\">legisla\u00e7\u00e3o trabalhista<\/span><\/a><span class=\"v1normaltextrun\">.\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Estabelecer hor\u00e1rios para cumprimento das atividades di\u00e1rias e implantar formas de marca\u00e7\u00e3o de ponto para controlar a jornada de trabalho permite aos gestores e ao RH monitorar o desempenho do profissional. A gest\u00e3o de ponto de colaboradores externos \u00e9 uma responsabilidade do RH, mas tamb\u00e9m faz parte de outros setores da empresa. Enquanto diretores, propriet\u00e1rios e l\u00edderes buscam dados para otimizar os processos, o departamento financeiro demanda estimativas de custos e a tecnologia da informa\u00e7\u00e3o se preocupa com a seguran\u00e7a dos dados.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">A implanta\u00e7\u00e3o e o uso s\u00e3o simples. Basta baixar um <\/span>app<span class=\"v1normaltextrun\"> no celular de cada trabalhador ou em outro dispositivo, conforme o modelo de trabalho \u2013 h\u00edbrido, remoto, <i>home office<\/i> ou colaborador externo. A vantagem do uso de smartphones \u00e9 que h\u00e1 cerca de <\/span><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/pt-br\/noticias\/transito-e-transportes\/2021\/05\/brasil-registrou-mais-de-234-milhoes-de-acessos-moveis-em-2020\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"v1normaltextrun\">234 milh\u00f5es desses aparelhos em funcionamento no pa\u00eds<\/span><\/a><span class=\"v1normaltextrun\">, mais que toda a popula\u00e7\u00e3o do Brasil. Ou seja, \u00e9 uma forma de garantir o acesso a todos os colaboradores ao sistema.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Feito o download, \u00e9 preciso que os funcion\u00e1rios preencham um cadastro. Em seguida, cada um deles receber\u00e1 um <\/span>login<span class=\"v1normaltextrun\"> e poder\u00e1 entrar quando for necess\u00e1rio. \u00c9 essencial que o ponto eletr\u00f4nico no celular siga as recomenda\u00e7\u00f5es da\u202f<\/span><a href=\"https:\/\/ahgora.com\/blog\/portaria-373\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"v1normaltextrun\">portaria<\/span><\/a> <a href=\"https:\/\/blog.ahgora.com\/portaria-671\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><span class=\"v1normaltextrun\">671<\/span><\/a><span class=\"v1normaltextrun\">. Assim, n\u00e3o permitindo a configura\u00e7\u00e3o de batidas autom\u00e1ticas ou agendamentos. Ali\u00e1s, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel fazer batidas <\/span><span class=\"v1normaltextrun\">atrav\u00e9s de um navegador, respeitando as mesmas regras.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Junto ao ponto em nuvem, \u00e9 importante usar tamb\u00e9m sistemas de <\/span><b>geolocaliza\u00e7\u00e3o<\/b><span class=\"v1normaltextrun\">. Dessa forma, al\u00e9m do controle do tempo trabalhado, os gestores tamb\u00e9m poder\u00e3o saber se os colaboradores est\u00e3o no local onde deveriam estar. Da mesma forma, o funcion\u00e1rio tem em m\u00e3os uma ferramenta que comprova <\/span><span class=\"v1normaltextrun\">o cumprimento de sua jornada. O mercado brasileiro conta com diversos aplicativos que fazem tanto o registro de ponto em nuvem quanto o servi\u00e7o de <\/span>geolocaliza\u00e7\u00e3o<span class=\"v1normaltextrun\">.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">O <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Pontoweb<\/span><span class=\"v1normaltextrun\">, por exemplo, <\/span><span class=\"v1normaltextrun\">conta com aplicativo para smartphone para gest\u00e3o e controle de ponto. Os benef\u00edcios para a empresa e seus colaboradores s\u00e3o claros. O sistema possui todos os protocolos de seguran\u00e7a, certificado pela ISO 27001 e permitindo que seja acessado apenas por pessoas com o <\/span>login<span class=\"v1normaltextrun\">. Assim, o colaborador n\u00e3o precisa ter medo do vazamento de informa\u00e7\u00f5es. O aplicativo tamb\u00e9m segue todas as recomenda\u00e7\u00f5es da <\/span><span class=\"v1normaltextrun\">Portaria 671 do Minist\u00e9rio do Trabalho e da MP do <\/span>Teletrabalho<span class=\"v1normaltextrun\">. Dessa forma,\u202fos registros s\u00e3o v\u00e1lidos para mostrar que o colaborador realmente esteve presente na empresa em determinado dia, assim como ajuda a avaliar as horas extras realizadas.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Outro exemplo de aplicativo para registro de ponto em nuvem \u00e9 o <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Multi<\/span><span class=\"v1normaltextrun\">, que funciona conectado ao <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Pontoweb<\/span><span class=\"v1normaltextrun\">. Ele conta com a tecnologia <\/span><span class=\"v1spellingerror\">IoT<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> (Internet das Coisas), permitindo que as informa\u00e7\u00f5es sejam acessadas de qualquer lugar do mundo. <\/span><span class=\"v1normaltextrun\">Tamb\u00e9m <\/span><span class=\"v1normaltextrun\">possibilita aos colaboradores acompanharem os registros. Eles passam a ter certeza de que as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o corretas, ent\u00e3o, ficam mais tranquilos e confiam na empresa, o que \u00e9 excelente para garantir um bom desempenho desses profissionais. \u00c9 uma ferramenta que melhora bastante a rela\u00e7\u00e3o entre patr\u00e3o e empregado.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">O <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Multi<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> tamb\u00e9m faz <\/span>geolocaliza\u00e7\u00e3o<span class=\"v1normaltextrun\"> e identifica\u00e7\u00e3o biom\u00e9trica atrav\u00e9s de reconhecimento facial, reduzindo a possibilidade de fraudes; e evita filas como ocorre em empresas com grande n\u00famero de colaboradores e sistema de ponto fixo. Em suma, \u00e9 uma ferramenta que reduz custos, pois evita o retrabalho dos profissionais do RH, que n\u00e3o precisam mais avaliar dados registrados, pois o aplicativo entrega tudo condensado.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Por fim, tamb\u00e9m parte do <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Pontoweb<\/span><span class=\"v1normaltextrun\">, o <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Livemaps<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> \u00e9 um software capaz de analisar tend\u00eancias por meio de gr\u00e1ficos din\u00e2micos. Faz a compara\u00e7\u00e3o entre as informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sendo apresentadas e torna o RH verdadeiramente estrat\u00e9gico na empresa. Funciona de maneira organizada<b>, <\/b>reunindo dados que s\u00e3o emitidos por diferentes fontes. Tudo isso \u00e9 condensado e entregue de uma forma compreens\u00edvel para ajudar a distribuir a for\u00e7a de trabalho, n\u00e3o deixando nenhum posto de opera\u00e7\u00e3o descoberto.\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">O <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Livemaps<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> torna a gest\u00e3o do neg\u00f3cio focada e competitiva. O m\u00f3dulo permite, por exemplo, comparar o desempenho laboral de funcion\u00e1rios e times em tempo real. A partir disso,\u202fpossui caracter\u00edsticas como gest\u00e3o de efici\u00eancia operacional; controle de acesso e presen\u00e7a; alavancagem de dados de amplia\u00e7\u00e3o de ROI; <\/span><i>dashboards<\/i><span class=\"v1normaltextrun\"> estrat\u00e9gicos e alertas autom\u00e1ticos.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">Como se v\u00ea, o mundo mudou rapidamente e o uso de tecnologias inovadoras, como essas que atuam com arquivamento de dados em nuvem e <\/span>geolocaliza\u00e7\u00e3o<span class=\"v1normaltextrun\">, s\u00e3o imprescind\u00edveis para os departamentos de RH. Tais ferramentas possibilitam a entrega de dados assertivos sobre a for\u00e7a de trabalho. Dessa forma, consagram-se como base na estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de empresas de todos os portes.<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\"><i>*Thiago Quadros \u00e9 CTO da HR Tech <\/i><\/span><span class=\"v1spellingerror\"><i>Ahgora<\/i><\/span><span class=\"v1normaltextrun\"><i>, desenvolvedora de tecnologias inovadoras para recursos humanos, com o objetivo de <\/i><\/span><i>empoderar<\/i><span class=\"v1normaltextrun\"><i> e tornar os profissionais da \u00e1rea mais estrat\u00e9gicos. \u2013 <\/i><\/span><a href=\"mailto:ahgora@nbpress.com\" rel=\"noreferrer\"><i>ahgora@nbpress.com<\/i><\/a><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"><i>\u202f<\/i><\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\"><b>Sobre a <\/b><\/span><span class=\"v1spellingerror\"><b><u>Ahgora<\/u><\/b><\/span><span class=\"v1normaltextrun\">\u202f<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1normaltextrun\">A <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Ahgora<\/span><span class=\"v1normaltextrun\">, HR Tech fundada em 2010, desenvolve tecnologias inovadoras para recursos humanos, com o objetivo de <\/span>empoderar<span class=\"v1normaltextrun\"> profissionais da \u00e1rea com tempo, ferramentas e dados em tempo real, a fim de torn\u00e1-los mais estrat\u00e9gicos. O objetivo \u00e9 facilitar rotinas, reduzindo custos e simplificando a gest\u00e3o do capital humano por meio de um ecossistema de aplica\u00e7\u00f5es que promove transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es de trabalho. Em 2021, adquiriu as empresas <\/span><span class=\"v1spellingerror\">WebTraining<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> e <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Velti<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> em um movimento de consolida\u00e7\u00e3o em HCM (<\/span><span class=\"v1spellingerror\"><i>Human<\/i><\/span><span class=\"v1normaltextrun\"><i> Capital Management<\/i><\/span><span class=\"v1normaltextrun\">). Com as aquisi\u00e7\u00f5es, formou um ecossistema de startups focado em gest\u00e3o de pessoas que j\u00e1 contava com a <\/span><span class=\"v1spellingerror\">Ahfin<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> \u2013 <\/span><span class=\"v1spellingerror\">fintech<\/span><span class=\"v1normaltextrun\"> destinada \u00e0 sa\u00fade financeira de colaboradores. Por meio dessas tecnologias, gerencia uma base de quase 2 milh\u00f5es de vidas.\u202f<\/span><span class=\"v1eop\">\u00a0<\/span><\/p>\n<p class=\"v1paragraph\"><span class=\"v1eop\">\u00a0Cr\u00e9dito: divulga\u00e7\u00e3o\u00a0<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Por Thiago Quadros O home office, o trabalho h\u00edbrido e o remoto de qualquer lugar (anywhere office) est\u00e3o cada vez mais populares&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":42101,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1970],"tags":[10818],"ppma_author":[13249],"class_list":{"0":"post-42100","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-tecnologia","8":"tag-geolocalizacao"},"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.2 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Estrat\u00e9gia de gest\u00e3o: tecnologias de ponto em nuvem e geolocaliza\u00e7\u00e3o s\u00e3o imprescind\u00edveis para o RH da sua empresa - 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