{"id":44526,"date":"2022-08-25T14:06:41","date_gmt":"2022-08-25T14:06:41","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/?p=44526"},"modified":"2022-08-25T14:06:41","modified_gmt":"2022-08-25T14:06:41","slug":"apdata-uma-das-primeiras-empresas-a-atender-as-exigencias-da-lgpd-contou-com-a-be-compliance-neste-processo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/apdata-uma-das-primeiras-empresas-a-atender-as-exigencias-da-lgpd-contou-com-a-be-compliance-neste-processo\/","title":{"rendered":"APDATA uma das primeiras empresas a atender as exig\u00eancias da LGPD, contou com a Be Compliance neste processo"},"content":{"rendered":"

(centralizar informa\u00e7\u00f5es, ganhar agilidade, padronizar atividades e proporcionar conhecimento a todos os colaboradores foram os principais benef\u00edcios no uso da plataforma Be Compliance na APDATA)<\/i><\/strong><\/p>\n

POR: Comunica\u00e7\u00e3o Vertical\u00a0<\/strong><\/p>\n

H\u00e1 38 anos no mercado, a APDATA, empresa de software que oferece solu\u00e7\u00e3o completa para Gest\u00e3o de Recursos Humanos e presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os em terceiriza\u00e7\u00e3o de Folha de Pagamento para clientes de diversos portes e segmentos, sempre teve como foco a busca constante por tecnologia para inova\u00e7\u00e3o e automa\u00e7\u00e3o de processos. Com o objetivo de facilitar a gest\u00e3o do capital humano nas empresas, a APDATA tem em sua estrat\u00e9gia atender tanto as demandas das \u00e1reas de gest\u00e3o de pessoas, como tamb\u00e9m as necessidades dos colaboradores, oferecendo uma experi\u00eancia agrad\u00e1vel e simples na intera\u00e7\u00e3o por meio de suas solu\u00e7\u00f5es\u00a0mobile<\/i>. Ainda, tem o compromisso de proporcionar aos colaboradores um acesso f\u00e1cil \u00e0s suas informa\u00e7\u00f5es, bem como prover ao RH tecnologia, automa\u00e7\u00e3o, garantia do controle das legisla\u00e7\u00f5es aplic\u00e1veis, confiabilidade, sigilo e prote\u00e7\u00e3o dos dados.<\/p>\n

Por esta raz\u00e3o, a APDATA foi uma das primeiras empresas que atuou fortemente com o seu escrit\u00f3rio de projetos internos, o qual planejou as a\u00e7\u00f5es estrat\u00e9gicas para total atendimento \u00e0 LGPD \u2013 Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados. Com um olhar para esta nova legisla\u00e7\u00e3o e levando em considera\u00e7\u00e3o os pilares j\u00e1 existentes e praticados em seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o, realizou o projeto em tr\u00eas grandes fases:<\/p>\n

1<\/b>a<\/sup><\/b>\u00a0fase:<\/b>\u00a0Diagn\u00f3stico inicial com workshops, entrevistas e mapeamentos;<\/p>\n

2<\/b>a<\/sup><\/b>\u00a0fase:<\/b>\u00a0Estrutura\u00e7\u00e3o do Programa de Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados, contando com a cria\u00e7\u00e3o de um comit\u00ea, inclusive com a presen\u00e7a de todos os diretores da empresa, representantes da \u00e1rea Jur\u00eddica e de Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o, nomea\u00e7\u00e3o do Encarregado pelo Tratamento de Dados Pessoais (DPO \u2013 Data Protection Officer<\/i>), revis\u00e3o e desenvolvimento de pol\u00edticas e procedimentos.<\/p>\n

3<\/b>a<\/sup><\/b>\u00a0fase:<\/b>\u00a0Revis\u00e3o final para avalia\u00e7\u00e3o da conformidade.<\/p>\n

Ap\u00f3s a conclus\u00e3o do projeto, a continuidade do Programa de Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados se deu por meio da \u00e1rea de Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o, que passou a se chamar Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o e Privacidade de Dados, devido \u00e0 integra\u00e7\u00e3o dos temas, sob a Diretoria de Tecnologia, tendo suas atividades e a\u00e7\u00f5es acompanhadas periodicamente pelo comit\u00ea.<\/p>\n

\u201cTemos um plano de treinamentos mensais, reuni\u00f5es trimestrais com o comit\u00ea para apresenta\u00e7\u00e3o dos indicadores, realizamos a revis\u00e3o peri\u00f3dica das pol\u00edticas e procedimentos e executamos auditorias nesses processos. Al\u00e9m disso, como as \u00e1reas de neg\u00f3cios participaram e contribu\u00edram com o projeto desde o in\u00edcio, ficou mais f\u00e1cil para terem visibilidade das a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias no dia a dia de seus processos e garantirem a conformidade com a LGPD\u201d, ressalta Patr\u00edcia Lopes, Gerente do Projeto de Adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD e Especialista em Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados na APDATA.<\/p>\n

A equipe adotou a centraliza\u00e7\u00e3o de todos os controles e documentos para adequa\u00e7\u00e3o e\u00a0accountability\u00a0<\/i>(presta\u00e7\u00e3o de contas) do Programa de Privacidade e Prote\u00e7\u00e3o de Dados, de forma organizada e com evid\u00eancias, n\u00e3o apenas para uma poss\u00edvel fiscaliza\u00e7\u00e3o da ANPD \u2013 Autoridade Nacional de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, mas tamb\u00e9m para atender solicita\u00e7\u00f5es internas, de titulares de dados e de clientes.<\/p>\n

\u201cOptamos pela BE COMPLIANCE principalmente pela facilidade de uso e navega\u00e7\u00e3o da plataforma. As telas e cadastros s\u00e3o simples, os relat\u00f3rios bem completos e a disponibiliza\u00e7\u00e3o de recursos para treinamentos nos apoiam muito no processo de conscientiza\u00e7\u00e3o dos colaboradores. Importante salientar, que tamb\u00e9m conseguimos centralizar as informa\u00e7\u00f5es, ganhar agilidade e padronizar diversas atividades\u201d. Patr\u00edcia destacou ainda que \u201cDurante a etapa de negocia\u00e7\u00e3o comercial a equipe percebeu que a BE COMPLIANCE era uma empresa em conformidade com a legisla\u00e7\u00e3o e aberta a melhorar os recursos da plataforma, bem como atender poss\u00edveis pedidos de implementa\u00e7\u00f5es, caracter\u00edsticas semelhantes \u00e0 pr\u00e1tica da APDATA, o que para n\u00f3s foi um diferencial, tendo em vista que ao mesmo tempo em que os processos eram adequados, pod\u00edamos contar com a adequa\u00e7\u00e3o da plataforma. Foi uma parceria importante e uma uni\u00e3o perfeita!\u201d.<\/p>\n

\n

Como funciona a plataforma de Gest\u00e3o Be Compliance<\/b><\/p>\n

A plataforma \u00e9 completa e abrange desde c\u00f3digos de conduta \u2013 at\u00e9 todos os materiais de comunica\u00e7\u00e3o e treinamento, al\u00e9m de propiciar a gest\u00e3o da documenta\u00e7\u00e3o, dos parceiros e fornecedores, canal de den\u00fancia, entre outros. Comercializada no modelo SaaS, as empresas podem adquirir a plataforma que conta com todos os requisitos. A plataforma de Gest\u00e3o LGPD permite gerenciar a adequa\u00e7\u00e3o, bem como gerenciar as atividades do dia a dia por meio de uma plataforma 100% alinhada \u00e0 lei 13.709\/2018.<\/p>\n

Outro diferencial da solu\u00e7\u00e3o, \u00e9 a dispensa de conhecimentos profundos em tecnologia ou em direito, no caso dos tecn\u00f3logos. A solu\u00e7\u00e3o \u00e9 intuitiva e uma plataforma de cursos EAD acompanha as empresas em toda a jornada.<\/p>\n

\n

Sobre a Be Compliance<\/b><\/p>\n

A Be Compliance \u00e9 uma startup brasileira, que nasceu da experi\u00eancia do s\u00f3cio fundador, Cyro\u00a0Diehl, executivo que acumula mais de 25 anos \u00e0 frente de empresas nacionais e multinacionais e a tamb\u00e9m s\u00f3cia e CEO, Gabriela Diehl, especializada em direito empresarial e prote\u00e7\u00e3o de dados. As solu\u00e7\u00f5es Be Compliance t\u00eam como\u00a0objetivo auxiliar as empresas a transformarem a sociedade atrav\u00e9s da \u00e9tica e transpar\u00eancia com a oferta de plataformas de tecnologia, no modelo SaaS para a adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados) e para Gest\u00e3o de Programas de Compliance, direcionada \u00e0 profissionais de Compliance, DPO (Encarregado de Dados), Escrit\u00f3rios de Advocacia e Consultoria em LGPD e Compliance.<\/p>\n

As solu\u00e7\u00f5es Be Compliance permitem as empresas de maneira \u00e1gil, engajar seus colaboradores, fornecedores e parceiros de neg\u00f3cios em uma jornada digital em busca de uma sociedade mais justa e conta com sede em S\u00e3o Paulo e filial em Vinhedo, aproximadamente 50 colaboradores e atende mais de 100 clientes.<\/p>\n

\n

Sobre a APDATA<\/b><\/p>\n

Empresa especialista em RH, atua desde 1984 entregando solu\u00e7\u00f5es integradas, flex\u00edveis e automatizadas em tecnologia e terceiriza\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o completa do capital humano. Atende organiza\u00e7\u00f5es de pequeno, m\u00e9dio e grande portes dos mais diversos segmentos e com uma carteira expressiva com mais de 730 clientes.<\/p>\n

Tem como foco superar as expectativas dos profissionais de RH, proporcionar resultados eficazes, respeitar a cultura interna, mantendo sempre um relacionamento transparente e valorizando o ser humano. Em busca de atender um dos seus objetivos estrat\u00e9gicos de internacionaliza\u00e7\u00e3o, identificou oportunidades no mercado americano e estabeleceu uma unidade nos EUA.<\/p>\n

A APDATA tamb\u00e9m se destaca com pioneirismo em pol\u00edticas aplicadas de humaniza\u00e7\u00e3o nas rela\u00e7\u00f5es com os seus colaboradores. A empresa realiza investimentos dedicados ao bem-estar de toda a equipe, com espa\u00e7os aconchegantes, que remetem a\u00a0tranquilidade necess\u00e1ria para o equil\u00edbrio no mundo corporativo.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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