Gest\u00e3o de despesas \u00e9 um termo bastante abrangente usado para descrever os processos de solicita\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de compras, realiza\u00e7\u00e3o de pagamentos e outros processos. Atualmente, entretanto, os neg\u00f3cios est\u00e3o se tornando cada vez mais orientados por dados na hora desse processo, ganhando agilidade e transpar\u00eancia. Nesse sentido, j\u00e1 n\u00e3o \u00e9 mais vi\u00e1vel a gest\u00e3o das despesas com base em achismos. Com isso em mente, surge uma pergunta: qual \u00e9 a import\u00e2ncia da cultura data-driven, ou seja, uma administra\u00e7\u00e3o orientada na interpreta\u00e7\u00e3o de dados?<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o de despesas traz mais visibilidade e transpar\u00eancia para as finan\u00e7as, permitindo o monitoramento e o melhoramento do fluxo de caixa.\u00a0 No entanto, \u00e9 poss\u00edvel aprimorar ainda mais os insights por meio de dados, o que permite uma melhor compreens\u00e3o de para onde o dinheiro est\u00e1 indo, quem est\u00e1 fazendo as compras, que tipo de compras est\u00e3o sendo feitas e se as compras est\u00e3o dentro do or\u00e7amento. Isso porque os dados permitem informa\u00e7\u00f5es mais consistentes. Nisso podemos incluir padr\u00f5es de gastos, varia\u00e7\u00f5es e riscos. Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m podem fornecer informa\u00e7\u00f5es relevantes relacionadas \u00e0s suas rela\u00e7\u00f5es com fornecedores.<\/p>\n\n\n\n
Quando se trata de n\u00fameros, as coisas podem facilmente sair do controle se n\u00e3o houver o esfor\u00e7o para manter a organiza\u00e7\u00e3o. Portanto, um dos principais benef\u00edcios da compreens\u00e3o de gastos \u00e9 ter dados financeiros precisos, o que mostra para onde est\u00e1 indo o dinheiro. Ao ter esse conhecimento, h\u00e1 maior controle. A gest\u00e3o facilita a identifica\u00e7\u00e3o de quaisquer problemas que possam surgir durante as aquisi\u00e7\u00f5es e compras. Al\u00e9m disso, h\u00e1 a possibilidade de resolv\u00ea-los rapidamente, antes que se tornem mais s\u00e9rios. Isso tamb\u00e9m pode ajudar o neg\u00f3cio a se manter em conformidade com rela\u00e7\u00e3o a impostos, auditoria e gerenciamento de contratos com fornecedores.<\/p>\n\n\n\n
Outro ponto est\u00e1 nos processos de aprova\u00e7\u00e3o de compras que podem ser muito lentos e demorados. Afinal, h\u00e1 v\u00e1rios fatores que as equipes de finan\u00e7as precisam considerar antes de liberar os valores necess\u00e1rios\u00a0 para essas opera\u00e7\u00f5es. O problema \u00e9 que isso pode criar mais gargalos em fluxos de trabalho, indo na contram\u00e3o da agilidade \u2013 que \u00e9 fundamental nos tempos de hoje. Nesse sentido, aproveitar os dados no gerenciamento de gastos pode aumentar a visibilidade e a transpar\u00eancia. Isso, por sua vez, pode simplificar os processos de aprova\u00e7\u00e3o dentro da empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Ser orientado pela tecnologia tamb\u00e9m colabora para decis\u00f5es mais inteligentes, pois as escolhas s\u00e3o feitas com base em n\u00fameros, n\u00e3o em suposi\u00e7\u00f5es. Nesse sentido, \u00e9 poss\u00edvel ver claramente a causa e os efeitos de todas as a\u00e7\u00f5es anteriores. Com isso, h\u00e1 uma melhor compreens\u00e3o do que causa os gargalos em fluxos de trabalho e de resolu\u00e7\u00e3o desses problemas.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
O ponto principal \u00e9 que, sem dados, uma empresa est\u00e1 mais exposta a falhas \u2013 o que pode resultar em pagamentos perdidos ou prejudicar relacionamentos importantes. Nos dias de hoje, o m\u00ednimo que um gestor precisa para uma boa gest\u00e3o de despesas \u00e9 uma ferramenta que permita a gest\u00e3o integrada de processos, com uma boa conta banc\u00e1ria que funcione e d\u00ea sossego, n\u00e3o dor de cabe\u00e7a \u2013 e solu\u00e7\u00f5es de mercado, j\u00e1 existem para suprir essa demanda.<\/p>\n\n\n\n
*<\/strong>Gonzalo Parejo \u00e9 CEO e cofundador da Kamino, software de gest\u00e3o financeira com banco integrado para empresas brasileiras. Formado em Direito e Administra\u00e7\u00e3o de Empresas pela UC3M em Madri, Espanha e E-MBA pelo IESE. \u00a0 Empreendedor em s\u00e9rie, com mais de 13 anos de experi\u00eancia em diversos segmentos Insurtech, LogiTech e Fintech,\u00a0 se tornou expert em tirar ideias do papel e escalar\u00a0 times tanto na LatAm como na Europa. Em 2011, mudou-se para o Brasil e se juntou\u00a0 ao time do Groupon no pa\u00eds, startup refer\u00eancia da primeira onda tech no pa\u00eds, liderada pela Rocket Internet. Posteriormente, ele tamb\u00e9m foi parte do founding team da Bidu, uma das primeiras insurtechs do Brasil, e co-fundou a Ontruck, uma das LogTechs mais destacadas da Europa. Atualmente, lidera a Kamino, software completo de gest\u00e3o para empresas com banco embarcado.\u00a0<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Gest\u00e3o de despesas \u00e9 um termo bastante abrangente usado para descrever os processos de solicita\u00e7\u00e3o e aprova\u00e7\u00e3o de compras, realiza\u00e7\u00e3o de pagamentos…<\/p>\n","protected":false},"author":30,"featured_media":53133,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2,2160],"tags":[],"ppma_author":[],"class_list":{"0":"post-53132","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-business","8":"category-financas"},"yoast_head":"\n