{"id":67699,"date":"2025-08-25T15:16:28","date_gmt":"2025-08-25T18:16:28","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/?p=67699"},"modified":"2025-08-25T15:16:29","modified_gmt":"2025-08-25T18:16:29","slug":"castrolanda-otimiza-operacao-e-diminui-custos-com-automacao-e-governanca-de-cadastros-no-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/castrolanda-otimiza-operacao-e-diminui-custos-com-automacao-e-governanca-de-cadastros-no-sap\/","title":{"rendered":"Castrolanda otimiza opera\u00e7\u00e3o e diminui custos com automa\u00e7\u00e3o e governan\u00e7a de cadastros no SAP"},"content":{"rendered":"\n
\"Divulga\u00e7\u00e3o\nCastrolanda\"
Divulga\u00e7\u00e3o\nCastrolanda<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Ap\u00f3s implementar um sistema de gest\u00e3o de cadastros, cooperativa automatizou 84% dos processos de cadastros de cooperados, fornecedores, clientes e materiais<\/em><\/p>\n\n\n\n

Castro (PR), 25 de agosto de 2025<\/strong>\u00a0\u2013 Por muitos anos, a Cooperativa Agroindustrial Castrolanda, uma das maiores do setor no pa\u00eds, enfrentou um desafio comum a empresas em crescimento:\u00a0ter uma gest\u00e3o eficiente de informa\u00e7\u00f5es para apoiar opera\u00e7oes integradas e sem interrup\u00e7\u00f5es. Diante desse desafio, a cooperativa investiu em tecnologia para melhorar\u00a0o processo de cadastro de dados mestres\u00a0para otimizar a opera\u00e7\u00e3o do SAP, garantindo qualidade, consist\u00eancia e rastreabilidade das informa\u00e7\u00f5es que alimentam todos os processos de neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

Dados mestres s\u00e3o informa\u00e7\u00f5es centrais sobre clientes, fornecedores, materiais, contas, centros de custo, entre outros. Quando consistentes, evitam rupturas de processo, retrabalhos e mensagens de erro entre \u00e1reas como compras, vendas, estoque, produ\u00e7\u00e3o, finan\u00e7as e fiscal. Por isso, a inclus\u00e3o desses dados \u00e9 cr\u00edtico para garantir uma \u201c\u00fanica vers\u00e3o da verdade\u201d para toda a empresa e envolve cria\u00e7\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o, aprova\u00e7\u00e3o, distribui\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o cont\u00ednua, seguindo regras de governan\u00e7a de dados da organiza\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A ampla estrutura da cooperativa potencializou ainda mais esse desafio de gerenciar milhares de informa\u00e7\u00f5es de cadastros. Isso porque a cooperativa\u00a0fundada por imigrantes holandeses em Castro, no Paran\u00e1, em 1951,\u00a0conta com mais de 1.200 cooperados e 25 unidades de neg\u00f3cios \u2013\u00a0 distribu\u00eddas entre Paran\u00e1, S\u00e3o Paulo e Tocantins \u2013 que processam produtos do campo, como latic\u00ednios, batata, produtos de su\u00ednos e carne de cordeiro.<\/p>\n\n\n\n

Todos os dados\u00a0administrativos, financeiros e operacionais da Castrolanda s\u00e3o armazenados em diferentes sistemas de gest\u00e3o como o ERP SAP, Oracle, Portais, entre outros, aumentando, assim, a complexidade do cen\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Isso tudo, no final das contas, exigia da cooperativa um grande esfor\u00e7o \u2013 de tempo e pessoas \u2013 para obter uma consist\u00eancia necess\u00e1ria dos dados, o que motivou a busca por formas para eliminar essas dificuldades.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Por\u00e9m, em um primeiro momento, a contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores externos para controlar, gerir e padronizar os cadastros acabou gerando um aumento no custo de propriedade\u00a0e na complexidade do ambiente de TI (Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o).\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para exemplificar, em rela\u00e7\u00e3o a cooperados, que \u00e9 o cadastro mais importante para qualquer cooperativa,\u00a0era necess\u00e1rio um esfor\u00e7o manual significativo\u00a0para obten\u00e7\u00e3o e valida\u00e7\u00e3o de documentos,\u00a0o que resultava em um processo moroso. Para se ter uma ideia de tempo e esfor\u00e7o, cadastros complexos (como material) podem levar dezenas de minutos por registro devido ao n\u00famero de vis\u00f5es e campos.<\/p>\n\n\n\n

A Castrolanda, ent\u00e3o, optou por adotar a solu\u00e7\u00e3o de automa\u00e7\u00e3o e governan\u00e7a de dados mestres MDM+ BRO, da Akquinet Brasil porque atenderia \u00e0s necessidades tecnol\u00f3gicas e de neg\u00f3cios para o crescimento cont\u00ednuo da empresa.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a implementa\u00e7\u00e3o da plataforma houve uma redu\u00e7\u00e3o de 72% no tempo\u00a0de cadastro. Al\u00e9m disso, todos processos de cadastros de fornecedores,\u00a0clientes,\u00a0prestadores de servi\u00e7os terceiros,\u00a0materiais\u00a0e\u00a0cooperados passaram a estar centralizados na \u00e1rea de Central Fiscal de Cadastro da cooperativa, criando, dessa forma, a integridade e precis\u00e3o de todas as informa\u00e7\u00f5es cadastrais.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com a Akquinet, o impacto foi grande e alguns n\u00fameros aferidos pela cooperativa comprovam isso. Ap\u00f3s\u00a0 a integra\u00e7\u00e3o do\u00a0MDM+ BRO junto ao\u00a0sistema SAP da Castrolanda, 84% dos processos de cadastros (96% de materiais, 83% de fornecedores e 74% de cooperados) foram automatizados, ficando mais r\u00e1pidos e seguros.<\/p>\n\n\n\n

\u201cCom a automa\u00e7\u00e3o do processo de cadastros, acabamos com a lentid\u00e3o e as possibilidades de erros manuais que impactavam diretamente a nossa efici\u00eancia. O novo sistema n\u00e3o apenas agilizou o cadastro, mas tamb\u00e9m trouxe mais seguran\u00e7a e precis\u00e3o aos nossos dados. Hoje, conseguimos dedicar mais tempo a tarefas estrat\u00e9gicas, aumentando nossa produtividade e melhorando a experi\u00eancia dos nossos clientes.\u201d, aponta Tamiris Ribas, supervisora da Central Fiscal da Castrolanda.<\/p>\n\n\n\n

A governan\u00e7a de cadastros permitiu \u00e0 cooperativa integrar e realizar atualiza\u00e7\u00f5es online de dados\u00a0nos diversos sistemas\u00a0da empresa. Al\u00e9m disso, a Castrolanda reduziu custos consider\u00e1veis com\u00a0a elimina\u00e7\u00e3o de cinco sistemas utilizados at\u00e9 ent\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

As consultas aos \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos\u00a0da Castrolanda tamb\u00e9m ficaram mais eficientes a partir da automatiza\u00e7\u00e3o dos processos de preenchimento\u00a0e\u00a0valida\u00e7\u00e3o\u00a0dos dados para tomada de decis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Ado\u00e7\u00e3o e uso sem fric\u00e7\u00f5es<\/strong><\/p>\n\n\n\n

A solu\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o de dados mestres\u00a0MDM+ BRO \u00e9 um add-on para SAP, ou seja, ela \u00e9 instalada diretamente dentro do ambiente SAP, n\u00e3o necessitando de qualquer processo de integra\u00e7\u00e3o de plataformas.<\/p>\n\n\n\n

Isso facilitou a implementa\u00e7\u00e3o, valida\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do sistema porque qualquer dado dentro do SAP fica dispon\u00edvel de forma autom\u00e1tica no MDM+ BRO, que, por sua vez, valida os dados e automatiza os processos de cadastro para a Castrolanda.<\/p>\n\n\n\n

\u201cSimplificamos a gest\u00e3o de cadastros na Castrolanda,\u00a0removendo o \u201ctecniques\u201d do SAP e entregando ao usu\u00e1rio final uma ferramenta mais amig\u00e1vel e que\u00a0\u00b4fala o idioma\u00b4 do neg\u00f3cio\u201d, diz Leonardo Libardi, CEO da Akquinet Brasil. \u201cCom os dados mestres e processos de cadastros automatizados, a cooperativa passou a ter uma \u00fanica fonte da verdade, acabando com dados desatualizados, duplicados ou mesmo incorretos e\u00a0melhorando a acur\u00e1cia anal\u00edtica e a tomada de decis\u00e3o\u201d, conclui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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