{"id":79413,"date":"2026-05-12T13:45:42","date_gmt":"2026-05-12T16:45:42","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/?p=79413"},"modified":"2026-05-12T13:45:42","modified_gmt":"2026-05-12T16:45:42","slug":"cinco-praticas-de-inteligencia-tributaria-que-empresas-precisam-adotar-para-garantir-compliance-e-eficiencia-em-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/cinco-praticas-de-inteligencia-tributaria-que-empresas-precisam-adotar-para-garantir-compliance-e-eficiencia-em-2026\/","title":{"rendered":"Cinco pr\u00e1ticas de intelig\u00eancia tribut\u00e1ria que empresas precisam adotar para garantir compliance e efici\u00eancia em 2026"},"content":{"rendered":"\n

Com o in\u00edcio da fase de transi\u00e7\u00e3o da Reforma Tribut\u00e1ria, companhias passam a conviver com dois sistemas fiscais simultaneamente e precisam revisar seus processos sejam processos, log\u00edsticos, financeiros, entre outros, para evitar perdas e riscos<\/em><\/p>\n\n\n\n

O ano de 2026 marca o in\u00edcio oficial da conviv\u00eancia entre o sistema tribut\u00e1rio atual (composto por PIS, COFINS, ICMS, ISS<\/strong>) e o novo modelo dual (IBS e CBS<\/strong>). Para o mercado corporativo, isso significa que a Reforma Tribut\u00e1ria j\u00e1 come\u00e7ou na pr\u00e1tica. Diante da complexidade de gerir dois regimes simultaneamente, grandes empresas t\u00eam focado em cinco pr\u00e1ticas fundamentais de intelig\u00eancia fiscal para mitigar riscos e identificar oportunidades de efici\u00eancia fiscal.<\/p>\n\n\n\n

Segundo Ana Maciel, diretora de conte\u00fado tribut\u00e1rio da Vertex, l\u00edder global em tecnologia tribut\u00e1ria e que tem em seu portf\u00f3lio a Systax, companhia nacional com a maior base de regras fiscais, o momento n\u00e3o \u00e9 mais de uma prepara\u00e7\u00e3o apenas conceitual,\u00a0 mas de execu\u00e7\u00e3o qualificada. \u201cAs organiza\u00e7\u00f5es que sa\u00edram na frente foram as que abandonaram as planilhas manuais e integraram a gest\u00e3o fiscal \u00e0 estrat\u00e9gia de neg\u00f3cios, sem perder de vista an\u00e1lises mais amplas de viabilidade, impactos financeiros e efeitos na forma\u00e7\u00e3o de pre\u00e7os, sempre com foco na qualidade do dado e na previsibilidade financeira\u201d, analisa ela.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Para Ana, a tecnologia deixou de ser um diferencial para se tornar um pr\u00e9-requisito de sobreviv\u00eancia. \u201cO maior erro que ainda temos visto hoje, mesmo com o in\u00edcio da fase de transi\u00e7\u00e3o, \u00e9 tratar a gest\u00e3o fiscal de 2026 como se fosse a mesma do passado. A margem para praticamente erro acabou. As empresas que est\u00e3o se destacando s\u00e3o aquelas que entenderam que a intelig\u00eancia tribut\u00e1ria agora dita desde a escolha do fornecedor at\u00e9 o pre\u00e7o final na g\u00f4ndola\u201d, alerta a executiva.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ou seja, de acordo com a especialista da Vertex, quem ainda n\u00e3o automatizou seu sistema est\u00e1 perdendo competitividade e, pior, acumulando risco estrutural, com impactos financeiros, fiscais e operacionais que tendem a se materializar no curto prazo. Pensando nisso, Ana destaca cinco pr\u00e1ticas que devem ser aplicadas por organiza\u00e7\u00f5es com maior complexidade operacional no atual contexto.<\/p>\n\n\n\n

Confira:\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Saneamento cadastral em tempo real<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    A classifica\u00e7\u00e3o fiscal incorreta de um produto ou servi\u00e7o (NCM, NBM) agora gera impactos duplicados, afetando tanto a tributa\u00e7\u00e3o atual quanto a nova. \u201cAs empresas devem implementar rotinas de controles cont\u00ednuos em seus cadastros de itens. N\u00e3o se trata mais de uma revis\u00e3o anual, mas de uma valida\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica a cada entrada de nota\u201d, sinaliza a diretora de conte\u00fado tribut\u00e1rio.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

    De acordo com Ana, isso garante que a regra tribut\u00e1ria aplicada esteja sempre atualizada conforme as Notas T\u00e9cnicas mais recentes, evitando o pagamento indevido ou a rejei\u00e7\u00e3o de cr\u00e9ditos.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Simula\u00e7\u00e3o de cen\u00e1rios: Origem vs. Destino<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Com a mudan\u00e7a gradual da tributa\u00e7\u00e3o para o destino, ou seja, onde ocorre o consumo, o racional log\u00edstico tamb\u00e9m mudou. Segundo a especialista, atualmente as empresas de intelig\u00eancia fiscal j\u00e1 utilizam simuladores para calcular o custo real de cada opera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

      \u201cA pr\u00e1tica consiste em antes de fechar um novo fornecedor para compra ou at\u00e9 mesmo uma venda, comparar quais os impactos, principalmente o tribut\u00e1rio, de movimentar uma mercadoria de um estado para o outro sob as novas regras, permitindo ajustes na malha log\u00edstica para preservar margens\u201d, explica Ana.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Auditoria preventiva de fornecedores<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        \u201cNo novo sistema de n\u00e3o cumulatividade plena, o cr\u00e9dito tribut\u00e1rio da sua empresa depende da regularidade do seu fornecedor. Por isso, as companhias devem adotar a pr\u00e1tica de monitorar automaticamente a sa\u00fade fiscal de seus parceiros comerciais\u201d, recomenda a executiva da Vertex.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

        O objetivo \u00e9 evitar a tomada de cr\u00e9ditos que seriam glosados pelo Fisco, garantindo que toda a cadeia de suprimentos esteja em compliance.<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Prepara\u00e7\u00e3o do caixa para o split payment<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          Embora a implementa\u00e7\u00e3o do split payment seja gradual, Ana recomenda que as empresas adaptem os seus sistemas financeiros para essa realidade. \u201cA pr\u00e1tica envolve a concilia\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica entre o que \u00e9 faturado e o que ser\u00e1 efetivamente recebido ap\u00f3s a reten\u00e7\u00e3o do imposto na liquida\u00e7\u00e3o financeira. Isso oferece ao setor financeiro uma vis\u00e3o real do fluxo de caixa, evitando surpresas de liquidez\u201d, explica ela.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

            \n
          1. Monitoramento automatizado de regras fiscais<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

            O volume de novas normas, exce\u00e7\u00f5es e regulamenta\u00e7\u00f5es estaduais e municipais durante a transi\u00e7\u00e3o \u00e9 massivo. Por isso, em vez de depender de acompanhamento humano de di\u00e1rios oficiais, as empresas podem utilizar motores de regras fiscais que atualizam seus ERPs automaticamente.<\/p>\n\n\n\n

            \u201cA intelig\u00eancia tribut\u00e1ria em 2026 \u00e9 sobre acuracidade e velocidade. O Fisco j\u00e1 \u00e9 digital e opera em tempo real. A empresa que tenta acompanhar esse ritmo manualmente est\u00e1, invariavelmente, ficando para tr\u00e1s. Estas cinco pr\u00e1ticas s\u00e3o a base para quem quer atravessar a transi\u00e7\u00e3o n\u00e3o apenas seguro, mas mais eficiente\u201d, finaliza Ana.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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