{"id":83996,"date":"2026-08-14T15:29:31","date_gmt":"2026-08-14T18:29:31","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/?p=83996"},"modified":"2026-08-14T15:29:32","modified_gmt":"2026-08-14T18:29:32","slug":"erros-na-escolha-do-escritorio-geram-prejuizos-modelo-sob-medida-surge-como-solucao-para-empresas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/erros-na-escolha-do-escritorio-geram-prejuizos-modelo-sob-medida-surge-como-solucao-para-empresas\/","title":{"rendered":"Erros na escolha do escrit\u00f3rio geram preju\u00edzos; modelo sob medida surge como solu\u00e7\u00e3o para empresas"},"content":{"rendered":"\n

\u2018\u00c9 poss\u00edvel ter previsibilidade de custo e prazo na implanta\u00e7\u00e3o de um novo escrit\u00f3rio, evitando investimentos altos em obra, mobili\u00e1rio e infraestrutura\u2019<\/em><\/p>\n\n\n\n

A busca por um escrit\u00f3rio para iniciar, adequar ou expandir a opera\u00e7\u00e3o de uma empresa n\u00e3o \u00e9 tarefa f\u00e1cil, pois exige tempo e planejamento para equilibrar todas as pe\u00e7as envolvidas nessa equa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Muitos gestores cometem erros graves na ocupa\u00e7\u00e3o do im\u00f3vel comercial, seja por pressa ou falta de planejamento, gerando grande preju\u00edzo financeiro e operacional para o neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

\u2018Na ocupa\u00e7\u00e3o de um im\u00f3vel comercial \u00e9 preciso considerar as reformas iniciais de adapta\u00e7\u00e3o e manuten\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o, assim como, mobili\u00e1rio, infraestrutura de tecnologia, e demais \u00e1reas relacionadas para que o escrit\u00f3rio esteja pronto para uso\u2019,<\/em>\u00a0explica o fundador e diretor da 360inova, Dagoberto Salles, especialista na escolha e implanta\u00e7\u00e3o de escrit\u00f3rios como uma decis\u00e3o estrat\u00e9gica, financeira e operacional.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o profissional ressalta a import\u00e2ncia do planejamento financeiro mensal, pois os gastos operacionais da ocupa\u00e7\u00e3o v\u00e3o al\u00e9m do aluguel, como condom\u00ednio e IPTU.<\/p>\n\n\n\n

Com valores de aluguel passando de R$250,00\/m\u00b2 em regi\u00f5es como Itaim Bibi, JK e Faria Lima, na cidade de S\u00e3o Paulo, e com a taxa de vac\u00e2ncia em seu menor patamar dos \u00faltimos 14 a 17 anos, alugar o im\u00f3vel errado pode comprometer toda a opera\u00e7\u00e3o da empresa.<\/p>\n\n\n\n

O superdimensionamento, que \u00e9 pagar por metros quadrados ociosos, pode comprometer os resultados financeiros do neg\u00f3cio, enquanto o subdimensionamento, que \u00e9 a falta de espa\u00e7o para todos os colaboradores, gerando aperto e estresse, pode afetar o desempenho da equipe. Erros de layout e espa\u00e7o, como barreiras f\u00edsicas que impedem mudan\u00e7as de equipe ou falta de \u00e1reas de descompress\u00e3o tamb\u00e9m s\u00e3o fatores que podem impactar negativamente o neg\u00f3cio e necessitam de aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

De acordo com Salles, encontrar o espa\u00e7o ideal para implanta\u00e7\u00e3o ou expans\u00e3o do escrit\u00f3rio exige n\u00e3o s\u00f3 a an\u00e1lise do custo total de ocupa\u00e7\u00e3o, para garantir que caber\u00e1 no or\u00e7amento, mas tamb\u00e9m um diagn\u00f3stico da opera\u00e7\u00e3o antes da escolha do im\u00f3vel.\u00a0\u2018O projeto deve considerar um layout personalizado, definido conforme o n\u00famero de posi\u00e7\u00f5es, fluxo de uso, modelo de trabalho, \u00e1reas colaborativas e ambientes de apoio que estejam de acordo com a opera\u00e7\u00e3o real da empresa. Nesse sentido, o modelo Built to Suit, ou BTS, tem se tornado cada vez mais utilizado, sendo ideal para empresas que buscam inova\u00e7\u00e3o e flexibilidade, pois diferente de uma loca\u00e7\u00e3o tradicional, o espa\u00e7o \u00e9 moldado sob medida para o neg\u00f3cio\u2019.<\/em><\/p>\n\n\n\n

Um grande diferencial deste modelo, \u00e9 que os investimentos em obra, mobili\u00e1rio e infraestrutura podem ser incorporados ao contrato, reduzindo ou eliminando o CAPEX inicial.<\/p>\n\n\n\n

O aporte financeiro inicial para estruturar o espa\u00e7o f\u00edsico e equip\u00e1-lo tende a ser alto, por isso, o investimento direto na implanta\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio (CAPEX) \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o indicada para empresas que j\u00e1 possuem or\u00e7amento aprovado, desejam maior controle sobre o projeto e preferem concentrar o valor do investimento.<\/p>\n\n\n\n

J\u00e1 o modelo com obra e estrutura mensalizadas ao logo do contrato (OPEX), reduz o desembolso inicial e traz previsibilidade financeira.\u00a0\u2018Em vez de realizar todo o investimento de uma vez, a empresa dilui custos de obra, mobili\u00e1rio e infraestrutura em pagamentos recorrentes, esse modelo ajuda a preservar o caixa, transformando a implanta\u00e7\u00e3o em uma despesa operacional recorrente e reduzindo o impacto inicial da mudan\u00e7a\u2019<\/em>, explica o fundador da 360inova.<\/p>\n\n\n\n

Essa op\u00e7\u00e3o reduz o tempo de implanta\u00e7\u00e3o e simplifica o inicio da opera\u00e7\u00e3o, permitindo que a empresa entre no espa\u00e7o com menor complexidade de gest\u00e3o e maior previsibilidade.<\/p>\n\n\n\n

Para tanto, \u00e9 imprescind\u00edvel contar com um profissional que atue de forma consultiva, acompanhando o cliente desde o diagn\u00f3stico da necessidade at\u00e9 a entrega do escrit\u00f3rio pronto para uso, envolvendo n\u00e3o s\u00f3 a busca do im\u00f3vel, mas dimensionamento da ocupa\u00e7\u00e3o, negocia\u00e7\u00e3o comercial, projeto, obra, mobili\u00e1rio, infraestrutura e apoio na gest\u00e3o da implanta\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Essa integra\u00e7\u00e3o entre im\u00f3vel, layout, obra, mobili\u00e1rio, infraestrutura e servi\u00e7os traz in\u00fameros benef\u00edcios, al\u00e9m dos j\u00e1 citados anteriormente, como uma compara\u00e7\u00e3o mais completa entre im\u00f3veis e maior efici\u00eancia no uso do espa\u00e7o, afinal, ter uma vis\u00e3o imobili\u00e1ria, financeira e operacional integrada alinha as necessidades e expectativas da empresa com as melhores ofertas do mercado, garantindo seguran\u00e7a e orienta\u00e7\u00e3o assertiva.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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