{"id":86623,"date":"2026-10-02T10:36:32","date_gmt":"2026-10-02T13:36:32","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/?p=86623"},"modified":"2026-10-02T10:36:33","modified_gmt":"2026-10-02T13:36:33","slug":"o-maior-ponto-cego-do-orcamento-corporativo-pode-estar-no-seu-parque-de-impressao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/o-maior-ponto-cego-do-orcamento-corporativo-pode-estar-no-seu-parque-de-impressao\/","title":{"rendered":"O maior ponto cego do or\u00e7amento corporativo pode estar no seu parque de impress\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

Por\u00a0Mauro Rodrigues, Head\u00a0da\u00a0Selbetti\u00a0Print\u00a0Solutions<\/em>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Toda empresa que passa por um ciclo de revis\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria conhece o ritual:\u00a0inicia-se uma extensa revis\u00e3o da\u00a0folha de pagamento,\u00a0despesas operacionais, gastos com software, contratos de tecnologia, entre outros.\u00a0Cada linha \u00e9 auditada, negociada, comprimida.\u00a0Mas existe uma rubrica que atravessa esse processo praticamente intocada, ano ap\u00f3s ano: a impress\u00e3o. N\u00e3o porque o gasto seja irrelevante, mas porque ele \u00e9, na maioria das organiza\u00e7\u00f5es, invis\u00edvel.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

\u00a0A impress\u00e3o corporativa ocupa uma posi\u00e7\u00e3o curiosa na hierarquia de custos operacionais. Para a maioria dos gestores, trata-se de um item residual, uma despesa menor associada a papel e toner que n\u00e3o justifica aten\u00e7\u00e3o estrat\u00e9gica.\u00a0Essa percep\u00e7\u00e3o, no entanto, contrasta com o que as pr\u00f3prias organiza\u00e7\u00f5es v\u00eam descobrindo ao mapear seus ambientes de impress\u00e3o.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A\u00a0Quocirca, refer\u00eancia global em intelig\u00eancia de mercado para o setor, revelou em seu estudo MPS\u00a0Landscape\u00a02025, conduzido com 400 organiza\u00e7\u00f5es nos Estados Unidos e na Europa, que custo e seguran\u00e7a lideram, juntos, a lista de desafios na gest\u00e3o do ambiente de impress\u00e3o, e que ambos ganharam import\u00e2ncia em rela\u00e7\u00e3o ao ano anterior. Ou seja: mesmo em empresas que j\u00e1 reconhecem a impress\u00e3o como ponto de aten\u00e7\u00e3o, o controle financeiro sobre essa opera\u00e7\u00e3o continua sendo um problema n\u00e3o resolvido.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O problema n\u00e3o \u00e9 o volume de impress\u00e3o em si, mas a aus\u00eancia de visibilidade sobre ele. O Gartner identificou que 90% das empresas n\u00e3o sabem exatamente quantas impressoras possuem, muito menos quanto cada equipamento custa por m\u00eas para operar.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

O custo do desperd\u00edcio<\/strong>\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Essa cegueira operacional se agrava quando se analisa a composi\u00e7\u00e3o real do custo: o pre\u00e7o de aquisi\u00e7\u00e3o da impressora responde por apenas cerca de 5% do Custo Total de Propriedade (TCO) ao longo de sua vida \u00fatil. Os outros 95% se distribuem entre consum\u00edveis, manuten\u00e7\u00e3o corretiva, pe\u00e7as de reposi\u00e7\u00e3o, consumo de energia e, principalmente, tempo de equipes internas deslocadas para resolver problemas que n\u00e3o deveriam ser seus.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Ainda segundo estimativas do Gartner, at\u00e9 50% dos chamados de help\u00a0desk\u00a0de TI em ambientes corporativos est\u00e3o relacionados a impress\u00e3o: falhas de conectividade, conflitos de drivers, atolamentos de papel, configura\u00e7\u00e3o de redes locais. S\u00e3o analistas de tecnologia da informa\u00e7\u00e3o que deveriam estar trabalhando em seguran\u00e7a, infraestrutura ou projetos de inova\u00e7\u00e3o, mas que dedicam boa parte do expediente resolvendo incidentes de impressora.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Existe tamb\u00e9m o desperd\u00edcio. Impress\u00f5es abandonadas na bandeja de sa\u00edda, documentos duplicados por erro de configura\u00e7\u00e3o, trabalhos enviados em cores quando poderiam ser monocrom\u00e1ticos, com custo de cinco a dez vezes maior por p\u00e1gina. Equipamentos antigos e desregulados consumindo energia muito acima do necess\u00e1rio. Suprimentos adquiridos de forma emergencial com sobrepre\u00e7o que pode chegar a 30%.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A aus\u00eancia de controle sobre o ambiente de impress\u00e3o tamb\u00e9m gera consequ\u00eancias que ultrapassam o financeiro.\u00a0O mesmo estudo da\u00a0Quorcica\u00a0apontou\u00a0que 56% das organiza\u00e7\u00f5es pesquisadas sofreram ao menos uma perda de dados relacionada \u00e0 infraestrutura de impress\u00e3o no \u00faltimo ano. Documentos confidenciais impressos e deixados em bandejas compartilhadas, informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis sem rastreabilidade de acesso, equipamentos conectados \u00e0 rede sem autentica\u00e7\u00e3o adequada: tudo isso configura uma superf\u00edcie de vulnerabilidade que muitas empresas sequer reconhecem como risco.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, empresas\u00a0com frotas de impress\u00e3o compostas por m\u00faltiplos fornecedores e modelos heterog\u00eaneos registram custos m\u00e9dios de viola\u00e7\u00e3o significativamente superiores aos de empresas com frotas padronizadas. A fragmenta\u00e7\u00e3o do parque dificulta a aplica\u00e7\u00e3o de pol\u00edticas unificadas de seguran\u00e7a, a atualiza\u00e7\u00e3o de firmware, o controle de acesso e at\u00e9 mesmo a manuten\u00e7\u00e3o preventiva.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A boa not\u00edcia \u00e9 que a solu\u00e7\u00e3o para esse cen\u00e1rio n\u00e3o exige investimentos extraordin\u00e1rios. Ela exige,\u00a0antes de mais nada, visibilidade. Empresas que implementaram sistemas de bilhetagem e monitoramento autom\u00e1tico do parque de impress\u00e3o, com relat\u00f3rios detalhados por usu\u00e1rio, departamento e tipo de documento, reportam redu\u00e7\u00f5es de at\u00e9 30% nos gastos com papel e toner.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n

Esse movimento se conecta a uma tend\u00eancia mais ampla do mercado. O pr\u00f3prio conceito de servi\u00e7os gerenciados de impress\u00e3o (Managed\u00a0Print Services, ou MPS) vem se expandindo al\u00e9m da gest\u00e3o de dispositivos para se posicionar como ferramenta de transforma\u00e7\u00e3o operacional.\u00a0A pesquisa da\u00a0Quorcica\u00a0tamb\u00e9m\u00a0mostrou que 89% dos decisores de TI consideram os servi\u00e7os gerenciados de impress\u00e3o importantes para suas iniciativas de transforma\u00e7\u00e3o digital, e\u00a0quase 60% das organiza\u00e7\u00f5es afirmaram que a impress\u00e3o continuar\u00e1 sendo muito importante para os neg\u00f3cios nos pr\u00f3ximos anos. A impress\u00e3o, portanto, n\u00e3o est\u00e1 desaparecendo: o\u00a0que est\u00e1 mudando \u00e9 a expectativa de como deve ser administrada: com intelig\u00eancia, dados e governan\u00e7a.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

A gest\u00e3o inteligente do ambiente de impress\u00e3o\u00a0\u00e9\u00a0uma decis\u00e3o de neg\u00f3cio que afeta diretamente o resultado financeiro, a produtividade da equipe de TI, a postura de seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o e a capacidade da empresa de operar com a previsibilidade que o cen\u00e1rio atual exige. O primeiro passo \u00e9 tamb\u00e9m o mais revelador: medir. Porque aquilo que a organiza\u00e7\u00e3o n\u00e3o consegue enxergar, ela n\u00e3o consegue corrigir.\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Por\u00a0Mauro Rodrigues, Head\u00a0da\u00a0Selbetti\u00a0Print\u00a0Solutions\u00a0 Toda empresa que passa por um ciclo de revis\u00e3o or\u00e7ament\u00e1ria conhece o ritual:\u00a0inicia-se uma extensa revis\u00e3o da\u00a0folha de pagamento,\u00a0despesas…<\/p>\n","protected":false},"author":42,"featured_media":86624,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":"{\"authors\":[13248],\"author_categories\":{\"13248\":\"1\"},\"fallback_author_user\":\"32\",\"ppma_author_box_select\":\"\",\"selected_authors\":[{\"id\":13248,\"display_name\":\"Reda\u00e7\u00e3o\",\"is_guest\":0,\"category_id\":\"1\"}]}"},"categories":[101],"tags":[],"ppma_author":[13248],"class_list":["post-86623","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-negocios"],"yoast_head":"\nO maior ponto cego do or\u00e7amento corporativo pode estar no seu parque de impress\u00e3o - Economia S\/A<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/o-maior-ponto-cego-do-orcamento-corporativo-pode-estar-no-seu-parque-de-impressao\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"O maior ponto cego do or\u00e7amento corporativo pode estar no seu parque de impress\u00e3o - 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