{"id":87428,"date":"2026-10-19T22:34:10","date_gmt":"2026-10-20T01:34:10","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/?p=87428"},"modified":"2026-10-19T22:34:11","modified_gmt":"2026-10-20T01:34:11","slug":"empresas-podem-pagar-multa-de-r-31-mil-por-falha-no-registro-de-funcionarios-entenda-a-regra","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/empresas-podem-pagar-multa-de-r-31-mil-por-falha-no-registro-de-funcionarios-entenda-a-regra\/","title":{"rendered":"Empresas podem pagar multa de R$ 3,1 mil por falha no registro de funcion\u00e1rios; entenda a regra"},"content":{"rendered":"\n

Com a chegada do fim do ano, empresas precisam revisar cadastros, remunera\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es enviadas ao eSocial; primeira parcela do d\u00e9cimo terceiro vence em novembro<\/em><\/p>\n\n\n\n

Conferir sal\u00e1rios, benef\u00edcios e f\u00e9rias, 13\u00b0\u2026 a chegada do fim do ano costuma aumentar a demanda sobre a \u00e1rea cont\u00e1bil das empresas brasileiras. Isso n\u00e3o por acaso: Falhas no registro de funcion\u00e1rios, por exemplo, podem resultar em multa de R$ 3.101,73 por empregado, segundo a tabela do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego (MTE).<\/p>\n\n\n\n

O valor est\u00e1 previsto na Portaria MTE n\u00ba 1.131, editada em 3 de julho de 2025. Em novembro, a norma ir\u00e1 completar 500 dias e, para microempresas e empresas de pequeno porte (ME\/EPP), a penalidade por empregado n\u00e3o registrado \u00e9 de R$ 827,13. A tabela tamb\u00e9m prev\u00ea multas para outras irregularidades trabalhistas. Os valores podem ser consultados no documento oficial do MTE.<\/p>\n\n\n\n

O calend\u00e1rio torna a confer\u00eancia ainda mais importante. A primeira parcela do d\u00e9cimo terceiro sal\u00e1rio deve ser paga at\u00e9 30 de novembro. Em 2026, a segunda parcela precisa ser antecipada para 18 de dezembro, pois o prazo legal de 20 de dezembro cai em um domingo. O pagamento exige aten\u00e7\u00e3o aos c\u00e1lculos e \u00e0s informa\u00e7\u00f5es que comp\u00f5em a remunera\u00e7\u00e3o de cada funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n

Quais falhas podem gerar problemas para as empresas?
A falta de registro de um funcion\u00e1rio \u00e9 diferente de um erro de c\u00e1lculo na folha de pagamento. As infra\u00e7\u00f5es t\u00eam enquadramentos e penalidades pr\u00f3prios, e nem toda diverg\u00eancia resulta na multa de R$ 3.101,73. A tabela do MTE tamb\u00e9m prev\u00ea san\u00e7\u00f5es para outras irregularidades, como falhas relacionadas \u00e0s anota\u00e7\u00f5es trabalhistas e ao pagamento de verbas devidas.<\/p>\n\n\n\n

No dia a dia, informa\u00e7\u00f5es desatualizadas sobre admiss\u00f5es, desligamentos, sal\u00e1rios, f\u00e9rias e afastamentos podem comprometer os c\u00e1lculos e os registros enviados ao governo. O mesmo vale para dados incorretos sobre remunera\u00e7\u00e3o e outras ocorr\u00eancias declaradas ao eSocial, sistema que re\u00fane informa\u00e7\u00f5es trabalhistas, previdenci\u00e1rias e fiscais.<\/p>\n\n\n\n

Por isso, a revis\u00e3o n\u00e3o deve se limitar ao valor depositado na conta dos funcion\u00e1rios. \u00c9 necess\u00e1rio conferir os dados que sustentam os c\u00e1lculos, verificar se as altera\u00e7\u00f5es contratuais foram registradas e acompanhar o retorno dos eventos enviados ao sistema. O portal oficial do eSocial re\u00fane orienta\u00e7\u00f5es para empregadores sobre o cumprimento dessas obriga\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Em que ponto a digitaliza\u00e7\u00e3o pode ser \u00fatil?
A digitaliza\u00e7\u00e3o permite centralizar informa\u00e7\u00f5es, padronizar etapas e reduzir a depend\u00eancia de controles manuais espalhados por planilhas e documentos. Com sistemas integrados, dados sobre admiss\u00f5es, jornada, f\u00e9rias e altera\u00e7\u00f5es salariais podem ser compartilhados entre as \u00e1reas respons\u00e1veis, facilitando a identifica\u00e7\u00e3o de diverg\u00eancias antes do fechamento.<\/p>\n\n\n\n

A folha de pagamento digital \u00e9 uma das ferramentas que podem apoiar essa organiza\u00e7\u00e3o. Solu\u00e7\u00f5es como a da S\u00f3lides integram processos relacionados \u00e0 gest\u00e3o de pessoas e ao processamento da folha, ajudando a reduzir tarefas repetitivas e a dar mais visibilidade \u00e0s pend\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

A tecnologia, por\u00e9m, n\u00e3o elimina a necessidade de confer\u00eancia. A qualidade dos resultados depende dos dados informados, da configura\u00e7\u00e3o do sistema e da revis\u00e3o feita pelos profissionais respons\u00e1veis. A empresa continua encarregada de cumprir a legisla\u00e7\u00e3o e os prazos aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

O que revisar antes do fechamento do ano?<\/p>\n\n\n\n

A prepara\u00e7\u00e3o pode come\u00e7ar com uma confer\u00eancia dos registros e dos eventos que afetam a remunera\u00e7\u00e3o. Entre os principais pontos est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n

Cadastro dos funcion\u00e1rios: verificar admiss\u00f5es, desligamentos e altera\u00e7\u00f5es contratuais.<\/p>\n\n\n\n

Sal\u00e1rios e descontos: conferir horas extras, adicionais, benef\u00edcios e demais verbas aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n

F\u00e9rias e afastamentos: checar se os per\u00edodos e as ocorr\u00eancias foram registrados corretamente.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9cimo terceiro sal\u00e1rio: revisar a base de c\u00e1lculo e observar os prazos de pagamento.<\/p>\n\n\n\n

eSocial: acompanhar os eventos enviados, identificar rejei\u00e7\u00f5es e corrigir inconsist\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

Integra\u00e7\u00e3o entre \u00e1reas: alinhar as informa\u00e7\u00f5es utilizadas por RH, Departamento Pessoal, financeiro e contabilidade.<\/p>\n\n\n\n

A lista funciona como ponto de partida para organizar a revis\u00e3o, mas cada empresa precisa considerar suas particularidades e as regras aplic\u00e1veis \u00e0 sua opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Preven\u00e7\u00e3o precisa fazer parte da rotina
Deixar toda a confer\u00eancia para dezembro concentra tarefas em um per\u00edodo j\u00e1 marcado por pagamentos e planejamento financeiro. Quando os dados s\u00e3o revisados ao longo do ano, a empresa tem mais tempo para identificar problemas e corrigir registros antes dos prazos finais.<\/p>\n\n\n\n

A combina\u00e7\u00e3o de processos digitais, integra\u00e7\u00e3o entre sistemas e acompanhamento peri\u00f3dico ajuda a tornar o fechamento mais previs\u00edvel. Na escolha de uma solu\u00e7\u00e3o, vale avaliar a compatibilidade com as ferramentas j\u00e1 utilizadas, a seguran\u00e7a dos dados, o suporte t\u00e9cnico e a capacidade de acompanhar pend\u00eancias.<\/p>\n\n\n\n

Mais do que evitar penalidades, manter a folha organizada contribui para a regularidade dos pagamentos e para a qualidade das informa\u00e7\u00f5es usadas na gest\u00e3o. O encerramento do ano oferece uma oportunidade para rever os processos, mas a preven\u00e7\u00e3o depende de cuidados mantidos durante todo o calend\u00e1rio.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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