O Brasil est\u00e1 tentando colocar ordem em um dos pontos historicamente mais fragmentados da opera\u00e7\u00e3o fiscal: a Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica (NFS-e). Como a emiss\u00e3o ficou sob responsabilidade dos munic\u00edpios, diferentes cidades adotaram sistemas, provedores, layouts e formas de disponibiliza\u00e7\u00e3o do documento. Em um pa\u00eds com 5.570 munic\u00edpios, essa diversidade tornou especialmente complexa a captura de notas para empresas que contratam servi\u00e7os em diferentes localidades.<\/p>\n\n\n\n
\u201cA fragmenta\u00e7\u00e3o da NFS-e criou um problema que n\u00e3o se limita \u00e0 emiss\u00e3o do documento. Os diferentes sistemas municipais podem exigir formas distintas de acesso, consulta e tratamento dos dados, o que dificulta criar um processo \u00fanico dentro das empresas. Assim, a quest\u00e3o passa a ser transformar milhares de documentos emitidos de maneiras diferentes em uma informa\u00e7\u00e3o que possa ser usada de forma confi\u00e1vel pela \u00e1rea fiscal e financeira\u201d, explica Ulisses Brondi, CEO da ASIS Tax Tech.<\/p>\n\n\n\n
Para quem presta ou contrata servi\u00e7os em v\u00e1rias cidades, o impacto \u00e9 maior quando a empresa precisa repetir o processo em escala.<\/p>\n\n\n\n
\u201cA empresa precisa localizar cada documento, acessar os diferentes ambientes municipais, fazer o download e garantir que as informa\u00e7\u00f5es sejam encaminhadas corretamente aos sistemas internos. Uma coisa \u00e9 acompanhar as notas de alguns fornecedores; outra \u00e9 fazer isso para centenas ou milhares de prestadores espalhados pelo pa\u00eds\u201d, avalia Brondi. \u201cA complexidade n\u00e3o est\u00e1 apenas na quantidade de documentos, mas na necessidade de garantir que todos os documentos entrem no processo no momento certo e com as informa\u00e7\u00f5es corretas\u201d, complementa.<\/p>\n\n\n\n
O impacto, por\u00e9m, muda de acordo com o perfil da opera\u00e7\u00e3o. Nos escrit\u00f3rios cont\u00e1beis, a dificuldade est\u00e1 em administrar diferentes clientes e munic\u00edpios. Nas m\u00e9dias empresas, pesa a depend\u00eancia dos prestadores para o envio das notas. Nas grandes, entram na equa\u00e7\u00e3o filiais, fornecedores e um volume maior de documentos.<\/p>\n\n\n\n
E, quando esse fluxo falha, o problema chega a outras \u00e1reas da empresa. \u201cUma falha na captura ou no tratamento da nota pode comprometer o contas a pagar, a escritura\u00e7\u00e3o e as obriga\u00e7\u00f5es fiscais. Quando h\u00e1 alguma inconsist\u00eancia, o problema tende a aparecer no fechamento, justamente quando as equipes trabalham com prazos mais apertados\u201d, explica.<\/p>\n\n\n\n
Reforma aumenta press\u00e3o sobre a informa\u00e7\u00e3o<\/strong><\/p>\n\n\n\n A tentativa de padronizar a NFS-e ganhou ainda mais import\u00e2ncia com a Reforma Tribut\u00e1ria. Os documentos passaram a incorporar informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao IBS e \u00e0 CBS, e as atualiza\u00e7\u00f5es do layout nacional publicadas em 2026 j\u00e1 incluem novos campos, c\u00f3digos e regras associados aos dois tributos.<\/p>\n\n\n\n \u201cCom a entrada de novas informa\u00e7\u00f5es na NFS-e, a captura ganha ainda mais import\u00e2ncia dentro da opera\u00e7\u00e3o. Esses dados alimentam processos fiscais, cont\u00e1beis e financeiros, ent\u00e3o uma informa\u00e7\u00e3o que n\u00e3o chega ou chega de forma incorreta pode gerar efeitos nas etapas seguintes. Por isso, n\u00e3o basta preparar o sistema para os novos campos se a nota ainda precisa ser procurada e inserida manualmente; \u00e9 preciso garantir que a informa\u00e7\u00e3o chegue completa e correta desde a origem\u201d, explica Brondi.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 nessa etapa que a automa\u00e7\u00e3o pode reduzir o trabalho manual. A ASIS, por exemplo, ampliou para mais de 3.000 munic\u00edpios a cobertura de seu Capturador Autom\u00e1tico de NFS-e, que busca as notas diretamente nas prefeituras e as encaminha aos sistemas das empresas.<\/p>\n\n\n\n \u201cUma cobertura ampla facilita a expans\u00e3o da empresa para novas cidades e fornecedores sem exigir que a equipe reorganize o processo a cada novo munic\u00edpio. Isso reduz o trabalho operacional e permite que os profissionais concentrem seu tempo na confer\u00eancia das informa\u00e7\u00f5es, no tratamento de exce\u00e7\u00f5es e nas situa\u00e7\u00f5es que realmente exigem uma decis\u00e3o\u201d, ressalta o executivo.<\/p>\n\n\n\n A diferen\u00e7a est\u00e1 no que acontece depois da captura, explica. \u201cA NFS-e passa por uma auditoria preventiva, que verifica as informa\u00e7\u00f5es antes de o documento seguir para as demais etapas da opera\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m de checar reten\u00e7\u00f5es e particularidades relacionadas a prestadores do Simples Nacional, a solu\u00e7\u00e3o audita IBS e CBS para identificar a valida\u00e7\u00e3o das novas tags e mapear prestadores que ainda n\u00e3o adaptaram suas emiss\u00f5es. O processo se completa com o cruzamento de obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias para validar a escritura\u00e7\u00e3o fiscal.\u201d\u00a0<\/p>\n\n\n\n Para Brondi, a mudan\u00e7a est\u00e1 em antecipar a identifica\u00e7\u00e3o dos problemas. \u201cSe uma inconsist\u00eancia aparece apenas no fechamento, a equipe j\u00e1 precisa parar o processo para investigar e corrigir. Quando ela \u00e9 identificada antes, a empresa consegue tratar a exce\u00e7\u00e3o no momento em que ela surge, sem deixar o problema avan\u00e7ar para outras etapas\u201d, conclui o CEO da Asis.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" O Brasil est\u00e1 tentando colocar ordem em um dos pontos historicamente mais fragmentados da opera\u00e7\u00e3o fiscal: a Nota Fiscal de Servi\u00e7o Eletr\u00f4nica…<\/p>\n","protected":false},"author":42,"featured_media":86089,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":"","_ppma_block_editor_authors":"{\"authors\":[13241],\"author_categories\":{\"13241\":\"1\"},\"fallback_author_user\":\"32\",\"ppma_author_box_select\":\"\",\"selected_authors\":[{\"id\":13241,\"display_name\":\"Reda\u00e7\u00e3o\",\"is_guest\":0,\"category_id\":\"1\"}]}"},"categories":[661],"tags":[],"ppma_author":[13241],"class_list":["post-87962","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","category-gestao-publica"],"yoast_head":"\n