{"id":88012,"date":"2026-10-29T20:37:10","date_gmt":"2026-10-29T23:37:10","guid":{"rendered":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/?p=88012"},"modified":"2026-10-29T20:37:11","modified_gmt":"2026-10-29T23:37:11","slug":"reforma-tributaria-entra-no-planejamento-das-viagens-corporativas-4-pontos-para-revisar-ainda-em-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/economiasa.com.br\/blog\/reforma-tributaria-entra-no-planejamento-das-viagens-corporativas-4-pontos-para-revisar-ainda-em-2026\/","title":{"rendered":"Reforma Tribut\u00e1ria entra no planejamento das viagens corporativas: 4 pontos para revisar ainda em 2026"},"content":{"rendered":"\n

Da sele\u00e7\u00e3o de fornecedores \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de contas, Quickly Travel orienta gestores sobre processos que merecem aten\u00e7\u00e3o antes das mudan\u00e7as tribut\u00e1rias previstas para 2027<\/em><\/p>\n\n\n\n

A nova etapa da Reforma Tribut\u00e1ria, prevista para entrar em vigor a partir de 2027, deve levar as empresas a revisar suas pol\u00edticas de viagens corporativas ainda em 2026. As mudan\u00e7as na tributa\u00e7\u00e3o de passagens a\u00e9reas, hospedagem, loca\u00e7\u00e3o de ve\u00edculos e outros servi\u00e7os ter\u00e3o reflexos sobre a contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores, a emiss\u00e3o de documentos fiscais e o aproveitamento de cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios. Para os gestores de viagens, a prepara\u00e7\u00e3o envolve n\u00e3o apenas o planejamento dos custos, mas tamb\u00e9m a adequa\u00e7\u00e3o de processos internos em conjunto com as \u00e1reas financeira, fiscal e de compras.<\/p>\n\n\n\n

Segundo a Quickly Travel, empresa especializada em gest\u00e3o de viagens corporativas e eventos, as novas regras exigem aten\u00e7\u00e3o a etapas que v\u00e3o da reserva de servi\u00e7os \u00e0 presta\u00e7\u00e3o de contas. Isso porque o regime tribut\u00e1rio dos fornecedores, a identifica\u00e7\u00e3o correta da empresa contratante e a classifica\u00e7\u00e3o das despesas podem interferir no custo efetivo das viagens e na possibilidade de recupera\u00e7\u00e3o de impostos.<\/p>\n\n\n\n

\u201cHoje, a escolha de um fornecedor considera fatores como tarifa, condi\u00e7\u00f5es comerciais e qualidade do servi\u00e7o. Com a reforma, ser\u00e1 necess\u00e1rio incorporar tamb\u00e9m a an\u00e1lise tribut\u00e1ria, porque nem sempre a op\u00e7\u00e3o com o menor pre\u00e7o representar\u00e1 o menor custo para a empresa. Esse \u00e9 um trabalho que precisa envolver gestores de viagens, compras e financeiro, para que as decis\u00f5es sejam tomadas com base em informa\u00e7\u00f5es completas\u201d, afirma Masaki Fumioka, CEO da Quickly Travel.<\/p>\n\n\n\n

Para orientar esse planejamento, a Quickly Travel reuniu quatro pontos que os gestores devem avaliar na revis\u00e3o de suas pol\u00edticas de viagens corporativas antes de 2027.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Crit\u00e9rios para escolha e contrata\u00e7\u00e3o de fornecedores<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    A sele\u00e7\u00e3o de hot\u00e9is, locadoras e outros prestadores de servi\u00e7os dever\u00e1 considerar, al\u00e9m das tarifas e condi\u00e7\u00f5es comerciais, o tratamento tribut\u00e1rio de cada contrata\u00e7\u00e3o. O regime fiscal do fornecedor pode influenciar o valor dos cr\u00e9ditos de IBS (Imposto sobre Bens e Servi\u00e7os) e CBS (Contribui\u00e7\u00e3o sobre Bens e Servi\u00e7os) que a empresa contratante poder\u00e1 aproveitar, conforme as regras aplic\u00e1veis. Assim, dois fornecedores com pre\u00e7os semelhantes podem representar custos efetivos diferentes. A orienta\u00e7\u00e3o \u00e9 incluir essas informa\u00e7\u00f5es nos crit\u00e9rios de avalia\u00e7\u00e3o e compara\u00e7\u00e3o de propostas.<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Regras para emiss\u00e3o de passagens a\u00e9reas e identifica\u00e7\u00e3o dos viajantes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Os procedimentos de emiss\u00e3o de bilhetes devem ser revisados para garantir a emiss\u00e3o correta do BP-e, novo documento fiscal para passagem a\u00e9rea, com identifica\u00e7\u00e3o da empresa contratante, incluindo raz\u00e3o social, CNPJ e endere\u00e7o, al\u00e9m dos dados exigidos dos passageiros.\u00a0 Informa\u00e7\u00f5es incorretas podem comprometer o aproveitamento de cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios. Os gestores tamb\u00e9m devem conferir os cadastros corporativos e estabelecer procedimentos para corrigir inconsist\u00eancias. Outro cuidado envolve a coleta de dados pessoais: nem todos os campos dispon\u00edveis nos sistemas de emiss\u00e3o s\u00e3o obrigat\u00f3rios, e as informa\u00e7\u00f5es solicitadas devem respeitar as exig\u00eancias fiscais e as regras de prote\u00e7\u00e3o de dados.<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Documenta\u00e7\u00e3o de hospedagem e alimenta\u00e7\u00e3o<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        As despesas com di\u00e1rias de hot\u00e9is e refei\u00e7\u00f5es em restaurantes estar\u00e3o sujeitas a restri\u00e7\u00f5es ao aproveitamento de cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios, diferentemente de determinados servi\u00e7os, como loca\u00e7\u00e3o de salas para eventos e contrata\u00e7\u00e3o de catering, contratados separadamente. Alguns servi\u00e7os do hotel n\u00e3o geram cr\u00e9ditos, mas possuem redu\u00e7\u00e3o na base de c\u00e1lculo da al\u00edquota, enquanto outros servi\u00e7os geram cr\u00e9dito, mas sem redu\u00e7\u00e3o na base de c\u00e1lculo. Por isso, os gestores devem avaliar se vale a pena exigir que os hot\u00e9is emitam notas fiscais separadas para cada tipo de servi\u00e7o ou se \u00e9 melhor manter tudo na mesma nota fiscal, mesmo sem gerar cr\u00e9dito.\u00a0<\/p>\n\n\n\n

          \n
        1. Integra\u00e7\u00e3o dos processos de presta\u00e7\u00e3o de contas e controle fiscal<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

          A revis\u00e3o das pol\u00edticas de viagens tamb\u00e9m deve contemplar a comunica\u00e7\u00e3o entre os departamentos respons\u00e1veis pelas reservas, pagamentos e confer\u00eancia das despesas. Os gestores precisam definir quem ser\u00e1 respons\u00e1vel por validar documentos fiscais, acompanhar ajustes decorrentes de cancelamentos ou remarca\u00e7\u00f5es e encaminhar as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias \u00e0 contabilidade. A organiza\u00e7\u00e3o desses procedimentos permite acompanhar as despesas e verificar as condi\u00e7\u00f5es para o aproveitamento dos cr\u00e9ditos tribut\u00e1rios, reduzindo inconsist\u00eancias entre a contrata\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os e o registro financeiro.<\/p>\n\n\n\n

          Para Fumioka, a revis\u00e3o pode come\u00e7ar pelos procedimentos que j\u00e1 fazem parte da rotina das empresas. \u201cO primeiro passo \u00e9 identificar como as informa\u00e7\u00f5es circulam hoje, desde a solicita\u00e7\u00e3o da viagem at\u00e9 o pagamento e a presta\u00e7\u00e3o de contas. A partir desse levantamento, \u00e9 poss\u00edvel verificar o que precisa ser ajustado, orientar os viajantes e alinhar os processos com fornecedores e equipes internas. As empresas n\u00e3o precisam esperar 2027 para iniciar esse trabalho\u201d, conclui.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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