O sistema garante todos as etapas Reforma Tributária em um único lugar
Com a Reforma Tributária em andamento, muitas empresas ainda estão com dificuldades na implementação de sistemas. De acordo com uma pesquisa realizada pela Resenha Company, de 80 empresários, apenas 42,5% consideram estar preparados ou em estágio avançado de preparação, enquanto 57,5% ainda estão em fase de adaptação ou sequer iniciaram esse processo.
A nova legislação amplia a interdependência entre fluxos historicamente administrados por áreas ou sistemas distintos. Cálculo, faturamento, recebimento de documentos, escrituração, apropriação de créditos e apuração passam a formar uma cadeia contínua de informações. Uma inconsistência em qualquer uma dessas etapas pode comprometer as posteriores, com impactos sobre as obrigações, a recuperação de créditos e o fluxo de caixa das organizações. Nesse novo ambiente, a qualidade e a rastreabilidade dos dados fiscais assumem papel central. Embora os órgãos responsáveis pela CBS e pelo IBS passem a disponibilizar informações preliminares para a apuração assistida, as empresas continuarão responsáveis pela conferência dos dados, pela identificação de divergências e pela correção de eventuais inconsistências.
Para apoiar os negócios de diversos segmentos, a Avalara lança a Central de Controle da Reforma Tributária, uma plataforma completa de soluções fiscais desenvolvida para atender, de forma integrada, a todas as etapas da reforma: desde os cálculo dos tributos, emissão e captura de documentos, a conferência da apuração assistida, conciliação de créditos e débitos de CBS e IBS e geração das obrigações. Baseada em nuvem, a plataforma monitora as operações registradas eletronicamente e cria uma visão paralela da apuração, permitindo confrontar os dados internos da empresa com as informações disponibilizadas pelos órgãos fiscais.
A solução identifica divergências antes do fechamento, acompanha a situação de créditos e débitos de CBS e IBS e amplia a capacidade de análise das equipes fiscais. A plataforma também apoiará o atendimento a novas exigências previstas pela Reforma Tributária, como o split payment e a Declaração de Regimes Específicos, a DeRE. O processo começa com o cálculo dos tributos pelo AvaTax Brasil, que aplica as regras fiscais vigentes e as previstas na Reforma Tributária. Em seguida, a Mensageria 2.0 realiza a emissão, transmissão e gestão dos documentos fiscais eletrônicos, enquanto o TaxDocs Monitor 2.0 automatiza a captura e o controle dos documentos de entrada. Na sequência, a Central de Controle da Reforma Tributária concilia os dados fiscais com as informações dos órgãos responsáveis pela CBS e pelo IBS. Por fim, o Avalara Tax Compliance consolida as informações fiscais e contábeis, realiza a apuração dos tributos e gera as obrigações acessórias exigidas nas esferas federal, estadual e municipal.
“A apuração assistida mantém sob responsabilidade das empresas a conferência das informações transmitidas. Será fundamental compreender a composição de cada valor, identificar diferenças e atuar sobre elas antes que produzam impactos financeiros e operacionais. A Central de Controle oferece essa camada de inteligência e conciliação”, afirma Alessandra Almeida, porta-voz da Avalara.
Outro ponto fundamental está na integração da solução aos sistemas de gestão utilizados pelas empresas de maneira eficiente, reduzindo fragmentações e ampliando a consistência das informações. A integração entre essas soluções permite acompanhar a formação do dado fiscal desde a origem da operação até a informação apresentada ao Fisco.
“A Reforma Tributária modifica a maneira como as empresas calculam, registram, conferem e recolhem tributos. Quanto mais fragmentada estiver essa operação, maior será a exposição a inconsistências. Nossa tecnologia foi desenvolvida para tornar esse processo administrável, seguro e sustentável”, conclui Alessandra.