Mistura entre contas pessoais e da empresa acende alerta automático na Receita Federal; especialista explica como o cruzamento de dados bancários tornou a “confusão patrimonial” o alvo da receita.
A abertura do prazo de entrega do Imposto de Renda, que acontece no próximo dia 23 e encerra dia 29 de maio, reacende um problema recorrente entre empresários brasileiros: a falta de separação entre as finanças pessoais e as da empresa. A prática, comum sobretudo entre pequenos e médios negócios, tem levado a inconsistências nas declarações e ampliado o risco de retenção na malha fina.
Para Jhonny Martins, contador e advogado, a origem do problema está na ausência de organização contábil ao longo do ano. “O erro não começa na declaração, ele começa meses antes, quando o empresário mistura contas, usa recursos da empresa para despesas pessoais e não registra corretamente essas movimentações”, afirma.
O cerco eletrônico e o risco nos rendimentos
Segundo o executivo, um dos pontos mais críticos está na forma como pró-labore, lucros e dividendos são declarados. “Cada tipo de rendimento tem uma natureza diferente. O pró-labore é tributável como salário, enquanto os lucros, quando apurados corretamente, podem ser isentos. Misturar essas categorias ou declarar valores incompatíveis com a movimentação financeira é um dos principais gatilhos de fiscalização”, explica.
A falta de coerência entre os dados declarados e o fluxo bancário também chama a atenção do Fisco. Informações cruzadas com bancos, operadoras de cartão e outras fontes tornam mais fácil identificar divergências. “Hoje, a Receita tem um nível de cruzamento de dados muito sofisticado. Não adianta declarar um rendimento baixo e ter uma movimentação financeira elevada. Essa diferença acende um alerta automático”, diz.
Ele acrescenta que aportes e entradas financeiras também precisam de lastro claro. “Se o sócio coloca dinheiro na empresa, isso deve ser registrado como aumento de capital ou empréstimo. Do outro lado, qualquer valor que entra na pessoa física precisa ter origem comprovada. Não pode existir dinheiro ‘sem explicação’ na conta”, diz.
Outro ponto recorrente envolve falhas na escrituração contábil das empresas. Negócios que não mantêm registros atualizados ou que operam com informalidade acabam transmitindo informações inconsistentes para a declaração do sócio. “Quando a contabilidade da empresa não reflete a realidade, isso se replica na pessoa física. É um efeito em cadeia”, afirma.
Estratégias de proteção e revisão final
A importância do planejamento tributário também ganha destaque neste período. Para o especialista, essa ausência impacta diretamente a declaração anual. “O planejamento não deve ser feito apenas no momento da entrega. Ele precisa acontecer ao longo de todo o ano, com organização de documentos, definição de estratégia tributária e acompanhamento constante”, diz.
Ele destaca que empresários que mantêm uma rotina de controle financeiro e contábil conseguem reduzir significativamente o risco de problemas com o Fisco. “Separar contas, registrar corretamente retiradas e manter a contabilidade atualizada são medidas básicas, mas ainda negligenciadas. Isso faz toda a diferença na hora de declarar”, afirma.
Além disso, o especialista alerta para a importância de revisar todas as informações antes do envio. “Erros simples, como digitação incorreta, omissão de rendimentos ou divergência de valores, podem levar à malha fina. Uma revisão criteriosa, de preferência com apoio profissional, reduz esse risco”, orienta.
Para o contador, a crescente complexidade das relações financeiras exige uma postura mais estratégica por parte dos empresários. “Quem empreende precisa entender que a organização contábil não é apenas uma obrigação legal, mas uma ferramenta de proteção patrimonial. Ignorar isso pode gerar custos altos no futuro”, conclui.