O outsourcing de TI pode ser a chave para enfrentar as mudanças
Por Gilberto Reis*
A aprovação da Lei Complementar 214/2025 marca o início de uma das maiores transformações fiscais das últimas décadas no Brasil. Com a substituição de tributos como PIS, COFINS, ICMS e ISS pelos novos IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), a Reforma Tributária busca simplificar o sistema, reduzir a burocracia e estimular práticas empresariais mais sustentáveis. Um ponto muito importante é que a primeira fase desse processo de transição já começa em 2026.
Nesse novo cenário, a busca por eficiência operacional se torna ainda mais estratégica — e é nesse contexto que a terceirização de profissionais de Tecnologia da Informação (TI) se mostra ainda mais relevante. Com a reestruturação tributária, o outsourcing de tecnologia se consolida como um caminho para reduzir custos, impulsionar a inovação e aumentar a agilidade das empresas diante das novas exigências do mercado.
O impacto acontece, principalmente, pela promessa de um ambiente tributário menos fragmentado. E o que isso significa? A partir da redução de obrigações acessórias e a unificação dos tributos federais e estaduais que tendem a descomplicar o compliance fiscal, as empresas conseguem focar seus esforços em suas atividades principais, e não mais na gestão complexa de tributos.
Vale mencionar que, segundo dados do Banco Mundial, as empresas brasileiras gastam, em média, 1.501 horas por ano apenas para lidar com questões tributárias, contra 233 horas correspondentes à média global. A expectativa é a de que com a simplificação proposta, essa realidade mude significativamente.
Além disso, a transparência proporcionada pelo novo sistema torna o planejamento financeiro mais previsível e seguro. Dessa forma, as empresas que trabalham com outsourcing de TI poderão se beneficiar também da possibilidade de utilização de créditos tributários de forma mais ampla, o que, na prática, pode representar uma importante redução da carga fiscal efetiva sobre serviços contratados.
A aposta, portanto, é que a Reforma contribua para estimular a reconfiguração das estratégias de contratação do setor. Com menos barreiras fiscais, a terceirização se torna um caminho natural para atrair talentos altamente qualificados, sem a necessidade de arcar com todos os encargos e investimentos de uma contratação tradicional, por exemplo.
Nesse sentido, compartilhamos três passos fundamentais a serem seguidos pelas empresas:
- Analisar o impacto tributário no modelo atual de operações: entender detalhadamente como a reforma afetará a cadeia de custos e os contratos de TI já existentes.
- Selecionar fornecedores estratégicos de outsourcing de TI: buscar parceiros capazes de oferecer soluções completas, que combinem eficiência tributária, inovação tecnológica e adaptabilidade às novas regras.
- Investir em tecnologia e modernização dos processos fiscais: integrar tecnologia de ponta para automatizar a gestão tributária e maximizar os benefícios da nova legislação.
Em meio às transformações trazidas pela Reforma Tributária, o outsourcing de TI se consolida como uma estratégia que vai além da redução de custos, proporcionando flexibilidade para adaptar equipes e projetos às novas demandas do mercado, além de impulsionar a inovação e o aumento da eficiência operacional. Nesse novo ambiente de negócios, contar com parcerias estratégicas de tecnologia será essencial para que as organizações se mantenham competitivas e aproveitem todo o potencial das mudanças em curso.
*Gilberto Reis é COO na Runtalent, empresa de Digital Solutions que oferece soluções tecnológicas integradas, combinando métodos ágeis, tecnologia de ponta e suporte contínuo, atendendo mais de 100 clientes nacionais e multinacionais em mais de 12 segmentos de negócio.