A parceria busca ampliar a competitividade da capital paulista por meio da atração de eventos, produção de inteligência de mercado e simplificação de processos de liberação dos eventos.
A União Brasileira de Feiras e Eventos de Negócios (UBRAFE), única entidade representativa do setor de feiras e centros de eventos B2B (“Business to Business”) no Brasil, e a SP Negócios assinaram, no último dia 30 de julho, um Termo de Cooperação com o objetivo de fortalecer o ecossistema para a realização de eventos presenciais com foco na geração de negócios na capital paulista (feiras de negócios, congressos técnico-científicos, convenções de vendas e eventos corporativos em geral). A iniciativa busca ampliar a atração de eventos B2B, incentivar investimentos em infraestrutura e consolidar São Paulo como o principal destino brasileiro para feiras, congressos e encontros voltados à geração de negócios.
A assinatura do acordo reuniu o presidente do conselho de administração da UBRAFE, Paulo Ventura, a presidente da SP Negócios, Alessandra Andrade, o secretário municipal de Desenvolvimento Econômico e Trabalho, Rodrigo Goulart e Paulo Octávio (P.O), presidente executivo da UBRAFE.
Segundo Paulo Ventura, a parceria representa um avanço na construção de políticas públicas voltadas especificamente para o segmento de eventos de negócios, reconhecendo a importância econômica que esse mercado exerce para a cidade.
“O setor de eventos de negócios faz parte do DNA de São Paulo a várias décadas e movimenta a economia de forma contínua durante todo o ano. Este termo de cooperação cria uma agenda conjunta para desenvolver um ambiente cada vez mais favorável à realização desses eventos e à atração de novos investimentos para a cidade”, afirma.
Durante as discussões que antecederam a assinatura do acordo, a UBRAFE apresentou três propostas consideradas estratégicas para o desenvolvimento do setor.
A primeira delas trata da criação de uma definição mais específica para os eventos com foco na geração de negócios. A entidade defende uma classificação que permita diferenciar esse segmento de outras modalidades de eventos, como culturais e esportivos, possibilitando uma mensuração mais precisa de sua relevância econômica. Como referência, a proposta considera o critério utilizado pela International Congress and Convention Association (ICCA), que caracteriza eventos com enfoque corporativo a partir de 50 participantes, ampliando significativamente o universo atualmente contemplado pelas estatísticas oficiais que levam em consideração eventos com a participação mínima de 700 pessoas. Com essa nova eventual definição mais ampla os números oficiais terão um impacto ainda mais positivo que hoje não é captado pelas estatísticas existentes pois além dos grandes centros de eventos passa a incluir os hotéis como locais de realização.
Outro ponto apresentado foi a necessidade de ampliar a produção de dados sobre o setor. A proposta prevê a criação de um painel permanente de pesquisas quantitativas e qualitativas, coordenado pela SP Negócios, para monitorar indicadores dos principais eventos realizados na cidade. Entre as informações levantadas estariam o perfil dos visitantes, origem, frequência de participação, tempo de permanência, gastos e impacto econômico, gerando uma base oficial capaz de subsidiar políticas públicas e decisões estratégicas.
A terceira proposta diz respeito à simplificação dos processos para realização de eventos na capital no formato de um “Poupatempo” (“Descomplica Eventos”). A sugestão é desenvolver um modelo desburocratizado em um único canal centralizando todos os procedimentos e autorizações atualmente distribuídos entre diferentes órgãos públicos. A iniciativa busca reduzir a burocracia, aumentar a eficiência dos processos e oferecer maior segurança jurídica para promotores e organizadores de eventos.
Para a UBRAFE, o termo de cooperação inaugura uma agenda permanente de trabalho entre o setor privado e o poder público, permitindo que São Paulo fortaleça sua posição como principal hub de eventos corporativos do hemisfério sul e amplie sua capacidade de atrair novos negócios, investimentos e visitantes.
“Percebemos na gestão da presidente Alessandra Andrade uma disposição efetiva para compreender as necessidades do setor e construir soluções em conjunto. Essa aproximação entre a SP Negócios e a UBRAFE é fundamental para que São Paulo continue evoluindo como referência internacional em eventos de negócios”, comenta Paulo Octavio, P.O..